在庫管理に役立つフリーソフトとエクセルマクロを紹介します。無駄な在庫を減らし、業務効率を向上させるための様々なツールが無料で手に入ります。初心者でも安心の使いやすさで、正確な在庫数を簡単に管理可能。運用コストを抑えて、流通リスクを最小化する方法をご提案します。
在庫管理フリーソフトおすすめ３選
在庫管理では、棚卸しはもちろんのこと、在庫の変動履歴や店舗間の在庫移動など、発注・入荷・出荷をきっちり管理することが重要です。
効率的に管理するために役立つのが在庫管理ソフトですが、業種によっては入出荷の頻度や管理方法も異なります。
在庫管理では、余剰在庫を抱えず欠品を防ぐことが目的ですので、業種に合った在庫管理ソフトを選ぶようにしましょう。
こちらでは、数ある在庫管理ソフトの中から、使い勝手がよく、無料で配布されている在庫管理ソフトを厳選して３つ紹介しています。
Inventoria 在庫管理ソフト
「Inventoria在庫管理ソフト」は、発注・入庫・在庫管理ができる無料のおすすめ在庫管理ソフトです。
ダウンロードしてからインストールすると、以下の4つのソフトがPCにインストールされます。
・会計ソフト
・在庫管理ソフト
・請求書作成ソフト
・販売管理（POS）ソフト
無料版の在庫管理ソフトでは一部制限がかかっていますが、有料版を購入するとすべての機能を利用することができます。
簡単な在庫管理であれば、無料版でも十分に利用できますので、おすすめです。
販売管理（POS）ソフトと連動
商品登録する際には、販売管理（POS）ソフトとも連動しており、品番・品名・仕入価格・売価・税率など必要な情報を登録すると、商品の在庫管理が可能になります。
小売業が利用する機能は、ほとんど網羅されていますので、このソフトだけで業務をすべてカバーできます。
お店の全国展開にも対応する在庫管理アプリ
Inventoria在庫管理ソフトでは、仕入先・得意先・在庫を保管する倉庫情報も管理できます。
お店を全国展開されている場合でも、各地域の倉庫情報を登録することが可能です。
パソコンPOSレジシステム Nyushukka
「パソコンPOSレジシステム Nyushukka」は、POSレジシステムがメインですが、在庫管理機能が付いている無料のおすすめ在庫管理ソフトです。
他の機能としては、販売、仕入、棚卸業務、売上確認、在庫確認、販売分析、商品発注、顧客管理、各種バーコード印刷、帳票印刷など、物販で必要な機能はすべて搭載されています。
在庫分析を徹底した在庫管理ツール
「パソコンPOSレジシステム Nyushukka」では、商品を登録して在庫管理できるのはもちろんのこと、死筋商品の期間を設定すれば、死筋商品かどうかを簡単にチェックできる機能もあります。
たとえば、A商品の期間を30日に設定すると、30日間売れていない商品を簡単に画面上で確認ができます。
5種類のデータベースが豊富な在庫管理システム
「パソコンPOSレジシステム Nyushukka」では、以下の5種類のデータベースを利用することもできます。
・Microsoft Access
・Microsoft SQL Server
・MySQL
・PostgreSQL
・Oracle
デフォルトでは、Microsoft Accessになっていますが、Microsoft Accessがパソコンに入っていない方は、無料のデータベースを入れて、利用してください。
ショップのカードや商品券の管理機能も付いてる
「パソコンPOSレジシステム Nyushukka」では、ショップのカードや商品券の管理機能もついており、販売促進にも利用できます。
カードの種類・商品券の種類は共に、20種類まで作成可能です。
伝票などの帳票印刷が充実したpos在庫管理
「パソコンPOSレジシステム Nyushukka」では、レシート、明細書、領収書、請求書、納品書、移動伝票などの帳票印刷も可能です。
雛形は無料ソフトをインストールした際に、以下のExcelファイルも格納されています。
・レシート
・移動伝票
・一時保持業務用レシート（控え）
・一時保持業務用レシート
・仕入伝票
・請求書
・納品書
・領収書
直接Excelファイルを編集できますので、店舗ごとに帳票を簡単にカスタマイズすることが可能です。
ロジクラ
「ロジクラ」は、オンラインで利用できる在庫管理ソフトです。
パソコンからのアクセスはもちろんのこと、iPhoneにアプリを入れて利用することもできます。
1拠点まで・月間出荷300件までの利用であれば、無料で使えるおすすめ在庫管理ソフトです。
在庫管理だけをしたい方に向いている
こちらは、ロジクラのメインメニュー項目ですが、見てわかるように商品の入荷・出荷・棚卸しに特化した在庫管理ソフトとなっています。
仕入先、出荷先、商品は個別に登録できますが、販売管理機能は搭載されていません。
単純に在庫管理だけをしたい方に向いているフリーソフトといえます。
他のサービスと連動できる
ロジクラでは、在庫管理に特化した無料のソフトですが、以下のような他のサービスと連動させることができます。
・受注管理システムのネクストエンジンと連携
・ECカートのShopifyとの連携
・FBA（Fulfillment by Amazon）との連携
特にamazonで販売している店舗は、FBAとの連携で、効率よく在庫管理が行えるのが特徴です。
クラウド版の在庫管理ソフト「ZAICO」
ロジクラと同様にオンラインで在庫管理できるソフトとして「ZAICO」がありますが、こちらは、14日間だけ無料で利用できる在庫管理ソフトです。
継続して利用ができませんので、オンラインで在庫管理したい方は、ロジクラがおすすめです。
エクセル版在庫管理フリーソフトおすすめ5選
一般的な在庫管理ソフトには、在庫管理以外に、販売・仕入・顧客などの管理システムやPOSシステムなどの機能が搭載されているソフトが多いです。
多機能ソフトは便利な反面、使い方も複雑で本格的な業務ソフトとして利用しない方には、不向きなソフトです。
こちらでは、エクセルで簡単に在庫管理がしたい方向けに、機能を徹底的に比較して、無料でおすすめのエクセル在庫管理ソフトを5つ紹介しています。
エクセルでも多機能がほしい方向けに、1つ紹介していますので、併せて確認しましょう。
在庫管理ツールエクセル版
「在庫管理ツールエクセル版」は、在庫の入出庫と発注依頼・状況を管理できる無料のエクセル在庫管理ツールです。
細かい設定はなく、個人事業・SOHO向けの簡易在庫管理ツールとなっています。
簡単にエクセルで在庫管理したい方には、おすすめです。
Accessでデータ管理のできる在庫管理システム
「在庫管理ツールエクセル版」は、エクセルからデータ入力しますが、データはAccessに格納されます。
ツールをダウンロードすると、エクセルファイルと同じ場所に「data.accdbファイル」がありますので、そちらが格納先です。
Accessがパソコンに入ってない方は利用できませんので、その場合は、他のエクセルツールを利用するか、無償で提供されているAccessのランタイム版を利用ください。
在庫管理1Y
「在庫管理1Y」は、入庫と出庫の差分から在庫数を管理する単純な機能だけを搭載した無料のエクセル在庫管理ツールです。
金額ではなく、単に在庫数だけを簡単に管理したい方に、おすすめです。
excelのセルに直接入力できる
数値入力は、フォームが表示されるものではなく、セルに直接入力します。
シートのセルには、関数がすでに入っていますので、必要な部分に情報を入力するだけで、簡単に在庫管理ができます。
ただし、関数が入っているセルには保護がかかっていませんので、誤って削除してしまうと正しく管理ができなくなります。
利用する場合は、定期的にエクセルファイルをコピーして、バックアップをとるようにしましょう。
最大12シートを作成、月ごとに在庫管理ができる
「在庫管理1Y」ツールでは、1シート1月ごとに在庫管理するのも特徴です。
最大12シートを作成し、月ごとに在庫管理ができます。
12シート以上作成することは可能ですが、ツールの仕様書では、ファイルの動作が遅くなるのを懸念して1年間単位での管理を推奨しています。
多くの処理ができる大容量のメモリを搭載している方以外は、1年間単位での管理で利用しましょう。
単簡EXCEL在庫管理
「単簡EXCEL在庫管理」は、製品製造に必要な細かな部品と、製造した製品を在庫管理できる、無料のエクセル在庫管理ツールです。
分類別や指定日付別に一覧をリストアップできるので、在庫管理する部品が多い業種の方に、おすすめです。
期間指定で在庫確認ができる
在庫確認は、最新の在庫状況を確認することが多いですが、「単簡EXCEL在庫管理」では、期間を指定してそれぞれの部品の在庫状況を確認することができます。
製品の使用部品数の設定もできる
「単簡EXCEL在庫管理」は、部品と製造した製品を同時に在庫管理できるツールです。
製品に使用される部品数を設定することで、製品を入庫させると自動的に設定されている部品の数が出庫数に反映されます。
Excelシンプル在庫かんり
「Excelシンプル在庫かんり」は、事前登録した商品の商品コードを入力するだけで、簡単に商品を呼び出し在庫管理できる、無料のエクセル在庫管理ツールです。
データ登録もセルに直接入力しますので、分類が少ない商品を扱っている方には、簡単に管理ができ、おすすめの在庫管理ツールです。
商品分類の管理がシンプルな在庫管理テンプレート
商品の分類は「大区分」「中区分」「小区分」あり、それぞれの項目のセルに自由に情報を入力できます。
フォームのような1つ1つ登録するような手間がなく、セルをコピペできますので、エクセル操作になれている人にとっては、使いやすい単純なシートとなります。
在庫集計表では在庫数と棚卸し金額を確認できる
在庫集計表では、「現品表」の入出庫データと連動して、在庫数と棚卸し金額を確認できます。
商品登録も、こちらのシートを利用して、「商品コード」「名称」「単価」の3つだけを入力し、「選択肢マスター」シートで入力した「大区分」「中区分」「小区分」のデータを選択すれば、簡単に登録できます。
在庫集計表で入出庫管理を簡単に確認
現品表では、C列のコードを選択するだけで、自動で商品情報が反映されます。
仕入・在庫列に数量を入力すれば、在庫集計表で在庫を簡単に確認することができます。
簡単販売・仕入・在庫管理 For EXCEL
「簡単販売・仕入・在庫管理 For EXCEL」は、在庫管理や得意先・仕入先管理、書類作成ができる、無料のエクセル在庫管理ツールです。
登録・編集・削除を簡単に操作できる簡単入力機能
簡単入力機能とは、「商品」「得意先」「仕入先」の登録・編集・削除を簡単に操作できる機能のことです。
編集をクリックすると、登録一覧が表示され、選択して編集ができます。
操作が多い作業を一画面で簡単に入力できるのが、「簡単販売・仕入・在庫管理 For EXCEL」の特徴の一つです。
多数の伝票の作成機能を搭載
「簡単販売・仕入・在庫管理 For EXCEL」では、以下の書類を作成できる機能が搭載されています。
・御見積書
・請求書
・発注書
・注文書
・注文請書
・納品書
※それぞれの控えも作成可能
また、「書類登録表」シートでは、これまで作成した書類を管理しており、書類の詳細を確認することもできます。
在庫管理のフリーソフト・エクセルテンプレート その１
エクセル 在庫管理 Shelf
マクロで動作する在庫管理・発注在庫管理・部品管理システムです。更新処理不要で外部データインポート機能も実装しています。管理資料作成時に煩雑な日次・月次更新を行わずに運用することができます。棚卸記入表・棚卸一覧表・在庫月報・入出庫台帳・在庫確認表・在庫チェック表・在庫棚卸表・在庫リストなどが作成でき、人気です。備品・消耗品・アパレル・食材・食品などにどうぞ。
在庫管理ツール
個人事業・SOHO向けの在庫管理・発注在庫管理ツールです。ついている標準機能は、使い勝手の良さだけでなく、作業時間を短縮することができます。いろいろな機能が搭載されているので編集が簡単にでき、操作性が向上します。操作性にも優れているため、初心者でも安心して使えるため、人気です。在庫確認表・在庫チェック表・在庫棚卸表・在庫リスト・ピボットテーブルなどが作れます。見本・サンプル・実例もわかりやすいです。
かんたん 在庫管理 2
Access(アクセス)フォーマットで動作する、シンプルでわかりやすい在庫管理ソフト(2)です。小売業では商品、製造業では備品・消耗品・アパレル・スマートフォン・pc・ipad・iphone・android・アンドロイド・原材料・部品・半製品・完成品・資材等、管理したい物品の入出庫データを入力することによって現在の在庫状況や入出庫実績などが確認できます。
在庫管理 1Y
前残・入庫・出庫そして在庫だけで管理する、多月棚卸用のEXCEL版在庫管理ソフトです。純粋に「入庫」と伝票単位での「出庫」及び「前残」を含めての差分となる「在庫」の管理だけに機能を絞っています。操作性・機能性にすぐれた便利な無料ソフトです。
単簡 EXCEL 在庫管理
Excelフォーマットによる部品の簡易在庫管理ソフトがクラウドからダウンロードできます。指定日付の部品在庫数一覧をリストアップします。分類別に指定日付の部品在庫数一覧をリストアップします。期間を指定して在庫状態をリストアップします。在庫管理表で総合的な管理や在庫分析ができ、手間のかかる作業を簡単に行えるうえ、適正在庫がわかります。在庫確認表・在庫チェック表・在庫棚卸表・在庫リスト・入庫管理表・比較・ランキングなど。
在庫管理 1
前残・入庫・出庫そして在庫だけで管理するEXCEL版在庫管理・発注在庫管理ソフトです。純粋に「入庫」と伝票単位での「出庫」及び「前残」を含めての差分となる「在庫」の管理だけに機能を絞っています。シンプルながらほしい機能はしっかり搭載された、在庫管理票として使い勝手の良いソフトなので人気です。備品・消耗品・アパレル・食材・食品などにどうぞ。
ラクラク 商品管理
Excelフォーマットを利用して在庫管理を支援をするソフトがクラウドからダウンロードできます。商品の在庫数を把握することができます。データベースにて自動で在庫数が計算されて、必要な時に確認ができます。ついている標準機能は、使い勝手の良さだけでなく、作業時間を短縮することができ、おすすめできます。在庫確認表・在庫チェック表・在庫棚卸表・在庫リスト・部品構成表・入庫管理表などがあります。
在庫管理のフリーソフト・エクセルテンプレート その２
ちょ～簡単 在庫管理
使いやすさを追求した、シンプルなかつ本格的な在庫管理票による在庫管理・部品管理ソフトです。仕入・売上伝票入力はオプションを登録しておく事で簡単に入力する事が可能です。仕入情報検索や現在庫や期間指定在庫の確認・販売情報検索、期間指定での合計請求書などが行えます。
超～簡単 在庫管理 (製造業版)
使いやすさを追求した、シンプルかつ高機能な製造業向け在庫管理システムで、おすすめです。仕入・売上伝票入力はオプションを登録しておく事で簡単に入力する事が可能です。社内加工品・仕掛品・製品の生産情報を入力する事で部材の引き落としが自動に行えます。
シンプルだけど本格的な在庫管理
シンプルだけど本格的な在庫管理
日々の入出庫を登録するだけで、簡単に最新の在庫状況を把握することができます。棚卸機能としては、棚卸入力、確定処理、棚卸結果表示・印刷、棚卸記入用紙印刷が搭載されています。印刷可能な項目は、入出庫履歴、在庫一覧表、取引先別合計表となっています。シンプルでありながらも本格的な在庫管理が可能となっているので、毎日の業務であっても負担を増やすことはありません。
Excel シンプル在庫かんり
Excel シンプル在庫かんり
入庫・出庫したときに、事前に登録しておいたコードと数量を入力するだけで在庫管理を行うことができるフリーソフトです。事前に任意の物品コードを登録しておくことで、入庫・出庫時に、物品コード、数量、日付の入力を行うだけで在庫管理を可能とします。日付から月末の在庫数を調べたり、全在庫の総額を瞬時に調べたりすることもできます。シンプルで使いやすいソフトです。
簡単売上・仕入管理 For EXCEL
簡単売上・仕入管理 For EXCEL
エクセルで売上および仕入れ管理を行えるフリーソフトです。売上管理表・仕入管理表・在庫管理表・粗利益・粗利益率・グラフ表示を連動させることができます。インストールを行う必要がないので、ダウンロードをしてすぐにソフトを起動し使用することが可能です。また、直感的にソフトを使用できるよう作成されているので、エクセルが苦手な方でも比較的簡単に扱うことが可能です。
ミニ在庫管理
ミニ在庫管理
在庫を数えるだけのシンプルな作りのフリーソフトです。ソフトはエクセルで作成されているため、エクセルが使えるユーザーであれば、使い方に迷うことなく使用することが可能です。在庫管理を行うことで、業務の効率が向上するだけではなく、会社の売上向上など、会社が成長する重要なポイントを補うことができます。こちらのソフトは、煩わしい手間をすべて省いたシンプルなソフトです。
生産現場の進捗管理.xls
生産現場の進捗管理.xls
製造現場担当者向けのフリーソフトです。進捗、在庫管理が可能です。また、データーをエクセルで保管することができます。生産進捗確認と入力データーの確認ができるので、記帳や集計といった煩わしい管理から開放されるはずです。シートのデーターはエクセルで活用可能となっているので、さまざまなデータ分析に活用することができ、戦略的な在庫管理などを行うことができるでしょう。
在庫管理の課題とその影響
効果的な在庫管理は企業の運営において極めて重要な要素です。在庫の過不足は企業の運営に大きな影響を与えます。適切な在庫管理を行い、企業の努力が無駄にならないようにするためには、継続的な改善が求められます。ここでは、その具体的な影響について詳しく見ていきましょう。
在庫不足の問題
在庫が不足すると、需要に応じた製品を提供できず、「欠品」の状態が発生します。欠品が頻発すると、顧客の信頼を失い、競合他社に顧客を奪われる恐れがあります。さらに、原材料や部品の在庫が不足すると、製造ラインが停止し、販売機会も失うことになります。このような状況は企業全体の生産効率を大きく低下させる要因となります。
在庫過多の問題
在庫が過多になると、売れ残りのリスクが増加します。特に製品在庫が大量に残ると、倉庫スペースを圧迫し、物流や他製品の保管に影響を及ぼします。売れ残りを防ぐために製品を安価で販売する（乱売）と、価格が下落し、ブランド価値の低下を招くこともあります。
同様に、原材料や部品の在庫が多すぎると、それを使い切る前に廃棄せざるを得ない場合があります。また、部品価格が徐々に低下する状況では、高い調達コストが圧迫材料になることがあります。
資金繰りへの影響
在庫は会社の資金を使って調達されるものであり、それが売れるまでの間、資金は拘束されます。特に在庫が過多な場合、資金回収までの期間が長くなり、資金繰りの悪化を招きます。そのため、在庫の減少は企業の資金繰りを改善するために重要です。資金繰りを健全に保つためには、適切な在庫管理が欠かせません。
効果的な在庫管理の重要性
効果的な在庫管理は、欠品や過剰在庫を防ぐための鍵となります。需要予測を精緻に行うことや、サプライチェーン全体の効率化を図ることで、企業は適正な在庫量を維持できます。また、現代の在庫管理システムを導入することで、リアルタイムで在庫状況を把握し、迅速な対応が可能になります。在庫管理の効率化は、企業の競争力を高め、顧客の期待に応えるための不可欠な要素です。
在庫管理ソフトでできること、そのメリット
リアルタイムの在庫情報更新
在庫数の変動をリアルタイムで反映でき、正確な在庫情報を把握することで、オーバーストックを防ぎます。
自動発注システムで効率化
設定した閾値に達すると自動的に発注でき、欠品リスクを軽減し、スムーズな流通を実現します。
エクセルでカスタマイズ自在
エクセル形式なら、業務フローに合わせた項目追加やレイアウト変更が可能で、自由度が高まります。
分析機能で需要を予測
過去のデータを基に需要予測を行い、効果的な購買計画や生産計画に役立てられます。
コスト削減に貢献
無料ソフトを活用すれば、在庫管理システムの導入コストを大幅にカットでき、経営資源を他に回せます。
多店舗・多拠点管理が可能
事業拡大時にも対応できる多店舗管理機能があり、在庫状況を一元管理できます。
在庫管理ソフトの用途と活用例
小売店の在庫管理
店舗ごとの商品在庫を効率よく管理し、仕入れ・販売のサイクルを最適化することが可能です。
製造業の部品管理
製造工程に必要な各部品の在庫を正確に把握し、生産効率を高めるサポートをします。
倉庫・物流業務の効率化
在庫の入出庫を一元管理し、物流スムーズさを向上させて、配送遅延を減らします。
農業関連商品の在庫監視
季節により変動する農業用品の在庫をリアルタイムで管理し、販売機会損失を防ぎます。
イベント・催事用資材管理
催事ごとに必要な資材の在庫を把握し、スムーズな準備・撤去を可能にします。
飲食店の食材在庫管理
賞味期限管理を含めた食材の在庫をコントロールし、フードロスを削減します。
在庫管理ソフト選びで注意する点
自動発注機能の要不要を確認
自動発注が必要な場合は、設定のしやすさや対応範囲を確認してから選びましょう。
エクセル形式の互換性チェック
既に持っているシステムや他のエクセルファイルとの互換性をチェックすることが重要です。
スケーラビリティの確認
事業規模の拡大に対応できるかどうか、将来的なスケーラビリティを確認しましょう。
日本語サポートの有無
日本語対応やサポート体制を確認することで、トラブル時にも安心です。
データセキュリティ対策
データのバックアップ機能やセキュリティ対策が確立されているか確認しましょう。
ライセンス条件の確認
商用利用やユーザー数に制限があるかを確認し、利用規約に問題がないか確かめましょう。
在庫管理フリーソフト・エクセルマクロの魅力と活用法
在庫管理はビジネス運営の柱となる重要な要素であり、その効率化は企業の競争力を高めます。本ページで紹介している在庫管理フリーソフト・エクセルマクロは、簡単に導入できるにもかかわらず、強力な機能を備えています。特にエクセルをベースにしたマクロ機能は、カスタマイズ性が高く、独自の業務フローに合わせて自在に調整できます。これにより、在庫の追跡や発注タイミングの最適化をスムーズに行うことが可能です。
このソフトは、使い慣れたエクセル環境を活用することで、専門的な知識がなくても短時間で導入でき、即戦力として活躍します。また、視覚的にわかりやすいインターフェースは、初心者から経験者まで幅広いユーザーに対応し、操作の手軽さが魅力です。さらに、月々のランニングコストがかからないため、中小企業や個人事業主にとってコストパフォーマンスが非常に高い選択となっています。
情報の集計や分析機能も充実しており、データに基づいた迅速な意思決定をサポートします。在庫管理の精度向上が実現できれば、結果として顧客満足度の向上、売上の増加に繋がることでしょう。この在庫管理ソフトは、長期的な視点で業務改善を目指す企業にとって、強力なパートナーとなること間違いありません。