塾・個別指導塾・教室・スクールでは、円滑な経営を実現するために売上管理は必須です。塾・教室・スクールでの売上は月謝だけでなく、教材や関連する備品などの売上もきちんと把握しておく必要があります。それに伴い、現金出納帳や銀行帳、売上帳、月謝管理帳など、さまざまな帳簿を作成します。
塾・教室・スクール管理が他の職種と違うところは、講師や生徒などの人の管理もきちんと行う必要があることです。講師の管理では、授業のコマ数やスケジュール管理、給料計算などを行います。給与明細表や賃金台帳なども作成・保存しておく必要があります。
生徒管理では、在籍している生徒の氏名などといった生徒カルテの基本情報だけでなく、成績管理や個人別の学習管理も行います。複数の教室を経営している場合は、教室ごとの塾管理と会社全体の管理の2つを行います。帳簿関係についても、教室ごとと会社全体のものを作成・保存しておきましょう。
まずは無料の人気アプリやexcelテンプレートをダウンロードして、作業を簡単にしてみませんか。
塾・教室・スクールのフリーソフトです。
学習塾・個別指導塾・各種教室・カルチャースクール・サークル・会員クラブ・スポーツクラブなどの業務管理・経営管理・月謝管理・スクール管理システムです。月謝・会費納入状況の集計、生徒管理・生徒カルテと成績管理、生徒別月間スケジュールの作成、エクセルでクラス時間割・教員時間割・授業教室時間割の作成、出席チェック表の作成、求人表の作成などができる人気アプリやexcelテンプレートが、無料でダウンロードできます。
学習塾・スクール教室（生徒管理・月謝管理）のフリーソフト・エクセルテンプレート
わっぜか 生徒管理
主に学習塾向け、生徒管理・生徒カルテ機能に加え、生徒別月間スケジュール作成・求人表の作成・配布が行なえる塾管理の人気ソフトです。
The KOMAGUMI
VBAを利用した個別指導学習塾用の講習会時間割管理ソフトサンプルがダウンロードできます。個別指導学習塾用に作った講習会管理プログラムです。使い勝手が良く、カスタマイズなども可能で人気です。
個人別学習管理システム (iStudyLite)
小中高等学校、学習塾での個人別オーダーメイドカリキュラムを簡単に実現できる個人別学習塾管理システムです。計画期間も自由に設定することができます。学年/科目により学習項目及び使用教材を選択でき、学習項目の組み合わせを登録することもできます。
学習塾%2F学校用成績管理データベース for Access2000
学習塾%2F学校用成績管理データベース for Access2000
成績管理ができるシェアウェアです。効率よく管理するために成績をデータベースで管理することが可能となります。Access2000で作成されているため、自由にカスタマイズすることも可能です。少人数から多人数まで、多様な形態に対応できるのも特徴となっています。それぞれの生徒の成績をしっかりと管理することが、成績向上への近道だとも言えるでしょう。
塾管理システム 平八くん
塾管理システム 平八くん
塾・学校での生徒・授業・成績管理システムです。生徒の能力を引き出すために作られたシェアウェアとなっています。授業ごとに生徒の受講情報を入力する事ができるため、生徒がどんな様子だったか、どの程度の理解度だったか、担当者がどのような授業をしたのか、などといった情報を容易に把握することが可能です。また、生徒分析シートを作成することで生徒の理解度、成長がわかります。
学習塾・スクール教室（業務管理）のフリーソフト・エクセルテンプレート その１
月謝美人 TYPE II
学習塾・各種教室・カルチャースクール向け業務管理システムです。講座マスター、講師マスター、生徒マスターを登録し講師月報、生徒受講簿を入力する事により講師指導料の集計、生徒受講料の集計を行い各生徒への請求書を作成し月謝管理などの塾管理が行えます。
アドバンスト 学校請求統合システム
学校、学習塾の多項目生徒データの登録管理ソフトです。給食費などの口座振替データの作成、月謝管理、請求関連処理などのスクール管理をカバーできます。年度別の在校履歴データ(クラス、担任、役職、表彰備考)を入力し検索、印刷できます。総合的な管理ができ、求人表の作成など手間のかかる作業を簡単に行えます。
塾の現金・預金出納帳
塾や教室の現金・預金出納帳ソフトです。生徒の入金管理や入・出金の月謝管理ができます。生徒の収入を入力すると自動的に出納帳に記入し、月謝管理が行えます。 現金出納帳と預金出納帳を1つのソフトで操作することができます。日次・月次・年次の更新はありません。
スタンダード 学校請求統合システム
学校、学習塾の多項目生徒データの登録管理ソフトです。給食費などの口座振替データの作成、請求関連処理をカバーできます。入金管理は伝票、入金リスト、入金履歴ウインドウ、クラス別一括入金、連続バーコード入金などができ、おすすめです。
キタっP!
キタっP!
塾用のメール配信フリーソフトです。バーコードを読み取ることで、生徒の入退室をメールでお知らせしてくれます。入退室の履歴が残るので、出席管理にも利用することが可能です。出席ポイントの自動付加、個別メール送信、出席レポートの印刷機能が付いています。なお、バーコードの読み取りには、別途Enterが付加できるバーコードリーダーが必要となりますので注意が必要です。
学習塾・スクール教室（業務管理）のフリーソフト・エクセルテンプレート その２
Excel守衛しすてむ
Excel守衛しすてむ
塾・サークル・会員クラブなどの管理ソフトです。氏名や顔写真、会費納入状況などを一発表示することが可能です。また、ログも自動出力することができます。メンバーIDをバーコードスキャナーリーダー、またはキーボード入力することにより、エクセルワークシートの情報と合致したメンバーの名称・画像・ログイン情報などを表示します。会員のプライバシーを守りつつつ管理することが可能です。
塾マネージメントデモ版
塾マネージメントデモ版
塾経営向けの総合管理ソフトです。フリーソフトとして提供されています。売り上げから生徒管理、授業等の塾経営の日常管理業務用までサポートしてくれます。機能的には、バーコード読み取りで本人の会員情報画面表示、売り上げの集計・印刷、検索で年や月で集計して印刷、生徒情報の表示、受講授業表示（通常授業・特別授業）、テスト結果表示（偏差値・点数）など多種多様です。
個別指導塾自動スケジューリングシステム
個別指導塾自動スケジューリングシステム
個別指導塾のスケジュールを自動作成するソフトです。また、修正も容易にできるようになっています。たくさんの生徒と講師との日程を調整することが可能です。運用手順書や入力データの例(月次)が添付されていますので、使い方を確認しながらソフトを運用することが可能です。悩ましいスケジュール作成や管理を容易にすることで、業務効率が向上することとなるでしょう。
「あんしんメール」入退室配信ソフト
「あんしんメール」入退室配信ソフト
塾・教室に通う子供たちの入室と退室を簡単にメールでお知らせするシェアソフトです。「ICカードを使用した運用」と「ICカードを使用しない運用」が可能となっています。必要な環境はパソコンとインターネット回線のみ。配信メールのデータ量が少なく、スマートフォンのデザリング又はモバイルWi-Fiでも利用は可能です。セットアップ後、全ての機能を30日間試用することができます。
授業マッチングヘルパー
授業マッチングヘルパー
学習塾の授業時間割の編成・マッチングを行うソフトです。講師・生徒のマスタ登録を行わずに、マッチングすることができます。講師・生徒・科目のマッチングを週単位で行います。また、マッチング可能な日時は講師・生徒を同時検索します。マッチング結果は、年間通して利用できます。夏季講習や振替授業など、臨時的な講習や授業などについては追記することが可能です。
塾・教室・スクール のフリーソフトの制作者
[トクテックス]
月謝美人ソフトは、塾・各種教室・カルチャースクール・家庭教師派遣業向け、塾管理・業務管理システムです。
ポイント管理システムや月謝管理、月間スケジュール表作成・出席チェック表作成もあります。
[エムデザイン]
塾経営・カルチャースクールの塾管理・スクール管理・売上管理・生徒管理・生徒カルテソフト。スポーツクラブの売上管理・会員管理ソフト。不動産管理業の月極駐車場の売上管理、物件管理。在庫管理と注文書・納品書・請求書の発行など。出前・宅配店の売上管理ソフトなど。
[くきお]
塾・サークル・会員クラブなどの生徒管理・スクール管理・生徒カルテ・会員管理・顧客管理、月謝管理、会費納入状況を管理するExcelソフトです。不動産競売情報サイトBITの検索結果をデータベースとして解析し取込みます。JANラベルシールを作成するVBAマクロ。
[西策 大]
学習塾向け、塾管理、スクール管理、成績管理、生徒管理・生徒カルテ、教室別・生徒別のスケジュール管理などを行う無料ソフトです。
[市居 誠二]
クラス時間割を作ると、連動して教員時間割・授業教室時間割ができあがっていく、エクセルテンプレートの時間割ソフトです。
[キホーテ]
給時間割の作成ソフト、クラス・教員・教室の時間割・クラス時間割・授業教室時間割も作成できるおすすめアプリです。
[プロフィット]
出席チェックソフトは、デイサービス・習い事教室などでの出席、サービス提供の記録管理を行います。音楽に合わせてクリックするとテンポを計測し、BPMカウンターを作成します。おすすめです。
[奥野 義道]
学校教室の、時間割の作成、教員時間割の作成、出席チェック表作成、成績管理、生徒カルテの作成、会計表の作成、家庭科の栄養の授業などをスクール管理支援するソフトです。
[ranz ソフトウェア工房]
小規模・個人向けの塾やスクールの塾管理、スクール管理、生徒管理・生徒カルテシステムです。
[PCoCo Soft]
スポーツクラブ・ゴルフスクールの会員管理・運営管理、レンタル会員の会費請求・月謝管理、不動産の物件管理ソフト。見積書・請求書の作成と車両修理管理、実店舗・Web店舗の受注管理、商品の仕入販売管理・倉庫在庫管理システムなど。
[エムティーエス]
自治会・町内会・地域活性化団体・福祉団体・子育てサークル・ PTA・各種非営利団体向けのおすすめ会計ソフトです。
潮汐計算・釣り日誌の、釣り人ソフトです。
[Zen73soft]
町内会・自治会・PTA・学校・サークル・少年団など、小団体の会計・出納簿ソフトです。