学校での時間割作成は、教育の質を左右する重要な要素です。効率的に運用するためには、生徒の自主性や遊び時間、教職員の会議時間などを考慮に入れた設計が求められます。また、近年ではエクセルなどのデジタルツールを駆使することで、時間割の作成や管理が一層スムーズになりました。このページでは、学校の時間割作成方法からエクセルを活用した効率化術まで、詳しく解説しています。
学習塾における時間割の作成方法
学習塾、各種スクールでは、細かくコマ数や時間割が設定されています。時間割を設定することで、効率よく授業などを進めることが可能です。通常、年ごとや月ごとなどで時間割や時間割表を作成して、生徒等に配ります。
学習塾などで作成する時間割は、授業の時間割だけではありません。授業を担当する教師や、使用する教室などの時間割も作成する必要があります。しかも、それぞれの時間割の整合性が取れていないと、講師や教室が重複して、授業ができない可能性があります。
そこで、しっかりとした計算のもと時間割を作成する必要があります。時間割の作成でオーソドックスな方法は、専用ソフトやExcelなどで自動計算させる方法です。授業数やクラス数、講師の数が多くなると、手作業で時間割作成をすることは難しくなります。最初に専用ソフトやExcel、テンプレートで時間割作成を自動で行い、それに、学校・塾ごとの特徴を反映させられるように手作業で修正を加え、時間割を作成します。
学校での時間割・週案の作成方法や考え方
学校生活にとって、時間割はとても重要なものです。子どもたちが学校でどんな生活をするのかが決まるのが時間割表（時間割編成）といっても過言ではないのです。小学校・中学校・高校・大学などのクラス時間割はもちろん、塾などの週案簿や週案作成なども必要になります。教員時間割についても考えていかなくてはいけないこと、授業教室時間割なども含め、時間割とはどのように決まっていくのかなど、わかりやすく解説していきます。
本来の時間割の考え方とは
時間割表（時間割編成）は、生徒が同じ目標に向かって歩くためにもとても重要なものです。クラス時間割を考えるときに、同時に指導する教員時間割も一緒に考えていかなくてはいけません。授業教室時間割なども同時に考えなくてはならず、子どもが小学校・中学校・高校・大学によっても違います。同じ学びの場の塾でも、時数管理や学級編成に違いが出てきます。
もともとの時間割表（時間割編成）があると、教員時間割でも至極当然のものとして受け止めてしまい、改善については何も考えません。小学校・中学校・高校・大学すべてに言えることですが、クラス時間割はもちろん、教員時間割も見直していかないと、休憩時間も実質取れない計算になってしまいます。到来の時間割は、時間割表（時間割編成）が1単位90分の枠のなかで自由に教科を組み合わせています。
クラス時間割や教員時間割の時間割表（時間割編成）は昭和30年代には弾力的なものが出現しています。その後、充実した授業環境を作る時間割表（時間割編成）の改善に繋がっていきます。小学校・中学校・高校・大学などの時数管理を行ううえであえて固定せずに、柔軟に組み合わせて作成しています。そもそも当時の学習指導要領の拘束性は薄く、考え方としてはとても優れているものになります。
時間割の考え方の管理もソフトやフリーソフトを活用しつつ、アプリを使う方法も検討してみてくださいね。フリー（無料）ダウンロードの充実はもちろんのこと、簡単に人気がわかるのでおすすめです。Excel（エクセル）のテンプレートもあります。
人格形成に欠かせない子どもの遊び時間も時間割・週案の作成に必要
最近の小学校・中学校・高校・大学の子どもたちは遊びを知りません。クラス時間割でも居残りがメインの生活、屋外で体を動かすこともありません。家に帰ればファミコンやテレビ、塾、おけいこで時間を過ごします。学校では、授業と授業の間の休み時間、昼食後の休み時間しかありません。放課後になれば、委員会活動、部活動などで時間を費やします。
子どもの人格形成を作るうえで遊びは欠かせないものになります。天気がいいときは、外に出て走り回り、ストレスを解消することが、次の授業に良い影響を及ぼすことにもなります。学校のあとに塾ばかりの生活ではストレスが溜まってしまいますので、時数管理を考えていかなくてはいけません。
クラス時間割や教員時間割で遊びの時間を設けたこと、指導の狙いに合わせて単位時間を弾力的に運用することによって、児童の余計なストレスを感じにくくなります。子供が小学校・中学校・高校・大学などの成長によっても違います。小学生のうちの怪我は転ぶ、ぶつかる、刃物の操作ミス、高いところから落ちるなどが原因になっています。これは塾では学べないことです。塾と学校のそれぞれに役割があるのです。
子どもの遊ぶ時間の管理もフリー（無料）ダウンロードを生かしながら、簡単に人気もわかるのでおすすめです。Excel（エクセル）のテンプレートを使う方法もありますし、ソフトやフリーソフトなどのアプリの選択肢もあります。使いやすいものを選択してください。
職員の朝会や会議は、エクセルなどを使用して管理・見直ししよう
子どもの授業教室時間割を考えるうえでも、同時に考えなくてはいけないのが教師の朝会や諸会議についての時数管理です。職員会議・学年部会・教科部会・生徒指導部会・企画委員会なども含め、必要に応じて開催されています。
時数管理を考えないと、教員に大きな負担がかかることもあります。学校によっては授業教室時間割の前に職員朝会が持たれており、挨拶や1日の連絡が行われている学校もあります。授業教室時間割を考えるうえでも重要なものになり、週案簿や学級編制を考えるうえでも大切です。
1週間当たりの諸会議に費やせる時間は、2時間～3時間程度になります。授業教室時間割を見ていくと、学校によっては、7時間以上を確保して時数管理を行っていることも。週案簿を作成して1週間の予定を見直してみること、週案作成を作ることで見えてくるものもあります。週案簿や週案作成がないと、気付けない点もたくさんあるはずですよ。
職員会議といっても、年度の重点目標達成などの重要な内容になるのか、また努力事項や指導の重点の設定、生徒指導上の会議などは欠かせないものです。週案簿はもちろん、週案作成や学級編成についても考えていきます。極力職員会議を減らしたところ、職員からも好評であること、朝時間に縛られることなく、教育活動にすぐに入れる良さもあります。週案簿や週案作成を見直す意味も見えてきますね。
職員の会議時間も、Excel（エクセル）での簡単なテンプレート管理はもちろん、フリー（無料）ダウンロードなどの誰でもできるものもあります。どれにするべきか迷っているときは、簡単に人気のあるものを比較できるのでおすすめです。少し上級者にはソフトやフリーソフトなどもあるので、使いやすいですよ。
充実した授業を目指すための日課表もエクセルが利用しやすい
学習指導とは、本来、学校教育活動の中心を担うものになります。現在のように教育内容の多様化や、高度化に伴い、児童の興味の持続、発達等を考えると単位時間を弾力的に捉える必要もあります。これらの課題を解決するためにも、日課表の作成についても考え検討していく必要が出てきてしまいます。
時間割の今後の目標として、今までの指導目的を優先させ単位時間を考慮しながら弾力化する試みをとってきました。狙うべきところは授業の充実になり、一人一人の児童の学習の成立について考えていかなくてはいけません。個人への能力差の配慮であり、学習を成立させることです。その方法の一つにとって、単位時間の弾力化は一つの手段になります。今後は、マスタリーラーニングの手法を取り入れ、一人ひとりの児童に学習が確実に成立するように研究や実績を進める必要があります。
日課表の管理もソフトやフリーソフトを使う方法もあります。スマホなどを使ったアプリで管理する方法もありますし、フリー（無料）ダウンロードでお試しとして使う方法もあります。簡単に人気があるものもわかりやすいのでおすすめです。Excel（エクセル）のテンプレートも使えるので検討してみてくださいね。
小中高別エクセルを活用し、子どもたちのための時間割・週案の作成が重要
時間割についても週案作成や学級編成などに考慮しつつ、段階的に進めていく必要があります。ソフトやフリーソフトやアプリを使った簡単な方法もありますし、フリー（無料）ダウンロードなどを使う方法もあります。簡単に人気が比較できること、Excel（エクセル）のテンプレートもつかいやすいのでおすすめです。
時間割は時代とともに変わっていることも考慮しなくてはいけません。そもそも子どものためにどの形が最適なのかも選んでいく必要があります。学びはもちろん子どもの遊びなども考慮してしっかりと考え、見直すようにしていきましょう。
授業をうまく進めるための週案作成
1年間単位で行われる授業や講義。その授業や講義を円滑に進めるためには、年間の計画や月ごとの計画も大事ですが、実はその基礎となる週案作成をきちんと行うことがとても重要です。週案とは、月ごとの計画をきっちり実施するために、前後の継続性を考慮に入れながら、その1週間を見通して活動を具体的に記載する指導案や指導計画のことです。
時間割のように授業や講義のコマの配置を考えるのではなく、どのような授業を行うのか立案します。
週案作成を行うことで、これからどのような内容の授業や講義をするのかを考えるだけでなく、週案通りに進んだかどうかを検証し、週案通りに進んでいない場合は、その内容を反映した次の週案作成をすることが可能です。
また、週案作成には、時間割と指導計画との連携も重要になります。手書きで週案作成することも可能ですが、教室数や授業、講義数が多い場合は、専用ソフトやExcelを使って計算・作成することをおすすめします。
まずは人気の無料ソフトやテンプレートからダウンロードしてみてはいかがでしょうか。
時間割表・週案の作成を効率良く行うポイントは？
時間割と言えばクラスの授業を示した時間割を思い浮かべますが、教師にとってはそうした生徒向けのクラス時間割だけではなく、教員時間割や授業教室時間割など、考える必要のある時間割は意外と数多く存在しています。小学校、中学校、高校、大学、塾などで時間割編成が必要な時は、フリーソフトも活用して効率的な作業を行いたいですね。
今はどんなソフトをお使いですか？例えばエクセルなどを使って作成するときは、フリーでダウンロードできるテンプレートの活用が便利ですのでおすすめです。また、エクセル以外にも無料でダウンロードできるフリーソフトがたくさんありますので、ご自身に合ったものを見つけてみてください。
ゆとり教育から生まれた学校裁量時間の効果
昭和52年にこれまでの授業時間数を減らし、いわゆる「ゆとりの時間」として各学校の裁量で扱える時間を有効活用する試みがスタートしました。その時間のことを学校が独自に裁量できる時間という意味で「学校裁量時間」と言います。これはあくまで学校単位に任されているフリーの時間になりますので、各学校でこの時間をどう使うかは自由。それが、今どのような活動に充てられていて、どのような効果があるのでしょうか。
・時間割に位置付けているのか、いないのかの差
学校裁量の時間をどのような扱いにするのか、ということは、時間をいつ・どんな活動に充てているかに深くかかわっています。調査によると学校裁量時間を「時間割に位置付けている学校」は7割以上で、「時間割に位置付けていない学校」は3割程度という結果となりました。
また、学校裁量時間の活動としては、「生徒会活動」「委員会活動」「クラブ活動・部活動」「リクリエーション(お楽しみ会・ゲーム・ドッヂボール大会)」「清掃活動」「教科補修」の時間に充てられることが多いようです。特に全校生徒一斉に行うのか、または学年単位で行うのか、学級ごとに分かれて時間を使うのかという規定はなく、タテ割り班のイベントに充てたり、姉妹学年の活動で充てたりなど、そのあたりは自由な采配がされています。
・小学１年生～中学生の時間運用の例
ゆとりの時間を学校生活の間のどの時間帯で使うのかというアンケートを取ってみると、小学1年生では平日の午後の時間に1時間程度の時間を設けているケースが圧倒的に多いことが分かりました。それは学年が上がってもあまり大差がなく、小学3年生、小学6年生、中学生のアンケートでもほぼ同様の結果が見られました。
時間割に組み込んでいない時間の使い方
小学校では、時間割として組み込んでいない学校裁量時間は、このように利用していることが分かります。
・子どもと教師が共に遊ぶ時間として
・担任に任せ、遊びや読書、草花の手入れ、スポーツ、補習に充てる
・学級に充てる
・課外活動に充てる
・放課後に使う
・授業時間や休み時間を延長し、ゆとりを持たせている
など。
一方、中学生になると、このような結果になっています。
学校裁量時間の扱い方について
・時間割全体にゆとりを持たせている
・年間行事計画に位置付けている
・シーズンで行う学校行事に充てている
・生徒会活動に充てている
・特定の曜日の放課後など、必要に応じて
・読書の時間を設けている
・部活動に充てている
・学級の係活動など
・その他
学校によって異なる1単位の時間
皆さんの小学校の授業、1コマあたりの時間は何分だったでしょうか。これも全国で決められているわけではなく、学校ごとに決めてよいことになっています。ちなみに、小学校では45分授業のところが9割以上で、50分、40分を導入している小学校はごくわずかです。一方の中学校では1コマ50分が9割以上となっており、その次に多いのは45分授業でした。本来、授業内容によって、例えば理科は40分、数学は50分、などという風に教科ごとに1コマの長さを変える方法もできますが、それを導入している学校はほぼありません。
・夏季・冬季で時間割を変更することも可能だが・・・
海外では季節によって学校の授業時間を変更しているところもありますが、日本では夏季・冬季などシーズンによって区別している学校は小学校で約８％、中学校では約２割に留まっています。
ちなみに地域差でも見てみましょう。工業地域や住宅地域にある中学校ではあまり区別されていないのに対し、商業地域にある中学校では夏季・冬季の区別をつけているという回答が４割という回答で、興味深いデータとなりました。
部活動をしている小学校の割合
全国で部活動を取り入れている小学校は約6割、3校のうち2校が部活動を行っています。部活動を実施している小学校のうち、毎日部活動を行っているのは約4割、それより多くの小学校では毎日は行っていないという回答です。小学校では、部活動に充てる時間はおよそ1時間という小学校が多いですが、中には2時間くらいと答えた学校が3割となりました。
一方中学校では全国のほとんどの中学校で部活動を行っています。毎日部活動があるという中学校が9割以上、2時間くらい行うと答えたのが8割を超えていて、小学校と比べると部活動への力の入れ方に顕著な違いが見られました。また、日曜日や祭日に部活動を行うのはやはり中学校では半数くらい見られ、小学校では原則しない方針であることが分かりました。
・部活動で学校以外の施設や設備を使う？
例えばグラウンドに空きが少ない、専用の設備が必要といった理由で学校外で部活動を行う学校もありますが、その主な活用場所は「グラウンド」「体育館」「プール」などの運動施設が圧倒的に多いです。
教員の会議は週に何回何時間？
割合は小学校・中学校ともに同じで、最も多いのが週に2時間というケース。その次に3時間、1時間という順になっています。
時間割はどんな理念で作成する？
時間割を作成する上で、大切にしていることは「児童・生徒中心の時間割にすること」と答えたのは小学校・中学校ともに最も多く、それぞれ半数以上となりました。一方、教師に合わせた時間割にするという回答は小学校で約1割、中学校で約2割。その他に「地域中心」「学校教育目標中心」という回答もありました。
学校・用途に合ったフリーソフトを選ぼう
時間割表の作成や時間割編成と、教員時間割を同時に作成できたらとても効率的ではありませんか？高校の時間割に特化したフリーソフトなら、そうした痒い所に手が届くツールが導入されたものもあり、おすすめです。
週案作成は時間割の基礎！小中高別のエクセル等フリーソフトを活用しよう
週案とは、その名の通り一週間の時間割や活動等をまとめた一覧のこと。それをひと月分作成すれば月の計画、それを12カ月作成すれば年間計画を作成することができます。日々の時間割編成に追われて週案作成をおろそかにしてしまう、そういう声も聞こえますが、生徒や児童のために、またひいては学校や塾の年間目標を達成するためには、週案作成は非常に重要なツールです。
週案作成ができれば、週案簿を通して日々、どれだけ進むことができたか？または進むことができなかったか？をすべての教員が把握することができます。指導計画が立てやすく、教員同士の情報共有にも役立ちます。
それをフリーソフトやアプリなどで作成すれば、クラウド上でどこでも誰でも簡単に編集・閲覧することが可能になります。