納品書・請求書作成のフリーソフト・エクセルテンプレート

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納品書・請求書作成のフリーソフト・エクセルテンプレートをご紹介します。

契約をした相手に支払いを求める請求書や商品を納めた時に提出する納品書は、フリーソフトやエクセルテンプレートで簡単に作成できます。

無料で使える!見積書作成のエクセルテンプレート・フリーソフト・アプリ
無料で使える見積書作成のエクセルテンプレート・フリーソフト・アプリをご紹介します。 見積書は、契約をする際にかかる費用と内訳が書かれた書類です。 エクセルのテンプレートやフリーソフト、アプリで簡単に作成できます。 見積...



請求書とは

請求書とは、契約をした相手に支払いを求めるための書類です。

請求書には、以下のような項目を記載します。

  • 発行日付
  • 請求金額(消費税なし・税込み)
  • 入金期日
  • 振込先

請求書で非常に大切なのが日付です。

請求書に発行日や入金日を記載していなければ、期日までに入金されない恐れもあります。

請求金額が支払われないなどのトラブルがあった場合には、請求書の日付から算出した遅延金や賠償金を要求することができます。

請求書は支払いを促すだけではなく、未払いに対する法的処置にも有効な書類です。




納品書とは

納品書とは、商品を納めた時に提出する書類です。

納品書により納品された商品などが間違いないか確認することができます。

納品書に記載する項目は、納品日、納品した商品の名称、数量、金額などです。

もし、納品書と発注した商品の見積書などを比較して間違いがあった場合は、速やかに連絡をして対処してもらわなければなりません。

また、納品書の控えなどでお互いに納品した商品を確認できたり、納品書を参考にして新たに似た商品を購入するなどにも使用できます。

納品書は請求書や納品現品と同封されている場合がほとんどです。

納品する際に、納品物と一緒に納品書を同封して納品します。


エクセルテンプレートで請求書・納品書を無料で作る方法

請求書・納品書の作成は、エクセルのテンプレートから簡単に作成できます。

請求書・納品書のエクセルテンプレートは、クラウドサービス「Misoca」のサイトで無料で入手可能です。

必要な項目と計算式が設定されているため、請求書・納品書の記載方法やルールが分からなくても簡単に作れます。

請求書・納品書のフリーソフト

見積/納品/請求書作成ソフト 三森支太郎

見積/納品/請求書作成ソフト 三森支太郎

印刷イメージの画面項目をフォーム入力し、見積/納品/請求書/領収証等の各種帳票を容易に作成できるフリーソフトです。

品名や単位をリストに登録し、登録リストから選択入力ができます。

複数の見積データを集計して、合計請求データを作成することが可能です。

消費税・税なし ・税込・課税・非課税にも対応しています。

とりあえず、請求書。

とりあえず、請求書。

「デザインが可愛らしく使いやすい!」と女性にも大好評な、請求書発行が出来るフリーソフトです。

請求書の作り方がわからないと困っている方でも簡単に使えます。

消費税・税なし ・税込・課税・非課税にも対応しています。

エクセルで簡単 ぷち見積請求フリー

エクセルで簡単 ぷち見積請求フリー

エクセルで簡単に見積書・請求書・領収書を作成することができるフリーソフトです。

エクセルで作られているため、エクセルを使用慣れている方なら簡単に使うことができます。

ブック・ワークシート・VBAマクロにはパスワードを設定していないので、自由に変更可能です。

請求書番頭 フリー版

請求書番頭 フリー版

用紙イメージで請求書・納品書・振替伝票・納品伝票・入出金伝票・売上伝票・伝票管理・伝票作成・控えを作成できるフリーソフトです。

すぐに使えるPDF作成機能を搭載しています。

用紙のイメージそのままの入力画面なので、即座に直感的な操作で作業が始められます。

ロゴが設定でき、会社のロゴなどを請求書・納品書に印刷可能です。

シンプル 請求書

シンプル 請求書

簡単にシンプルな請求書が作成できるフリーソフトです。

LANでマスタファイルを共有して使用することが可能なので、複数のパソコンで使用しても、快適に動作出来るようになっています。

クラウドデータベースと連動して使える機能が入っています。

請求書 Maker

請求書 Maker

ユーザーテンプレートや雛形で請求書や発注書、受領書などが簡単にできるフリーソフトです。

見積書を作成後、同じ内容の請求書、納品書、注文書、受領書・振替伝票・納品伝票・入出金伝票・売上伝票・伝票管理・伝票作成・控え等が1クリックで複製することができます。

同時共有機能で何人でも同時に書類作成ができます。

納品書・請求書作成のクラウドソフト

クラウドによる見積書 納品書 請求書作成のクラウドソフトは、書類の作成はもちろん、印刷、郵送、郵送確認など付帯業務まで行ってくれます。

さらに、クラウド連動ソフトを使ったソフトは、会計処理、伝票処理、確定申告などの会計に係る処理も行え、1ヶ月無料の試用がおすすめです。

クラウドはインターネットを通して複数の場所からファイルなどにアクセスできる方式です。

このクラウドを使用することで、複数の事業所からソフトやツール・アプリを通じてまたは連動ソフトや作成ソフトを通じて、同じ書類を確認することができるため、おすすめしたいシステムだと言えます。

ただし、クラウドはインターネット回線が必要です。

セキュリティ上インターネット回線を切断しているパソコンもありますので、クラウドサービスを活用したい場合は、まずは回線が利用可能か、そしてクラウドのセキュリティは大丈夫かといった部分を確認するようにしましょう。

納品書・請求書作成のアプリ

見積書作成などは、スマホのアプリも豊富に充実し、googleアプリ、appleアプリと機種に関係なくアプリでpdf見積りが作れ送付まで簡単にできます。

このアプリにクラウドの機能を合わせれば、会計システムが構築でき、社内システム、顧客とのシステムとの結合も可能で、システムによるビジネスの広がりが期待できます。

納品書・請求書はエクセルで作るよりソフトがおすすめ

一般的なビジネスの取引の流れは、取引の話があってから入金されるまで、次のような流れです。

  • 購入の依頼を受けます。
  • 依頼内容を確認し、見積書を作成し発行します。
  • 見積もりの内容の説明や割引などの交渉の後、正式に受注を受けます。
  • 注文の品物が揃えば、納品書を作成し、納品とともに納品書を送付します。
  • 納品が問題なく完了した後に、請求書を作成し発行します。
  • 入金の確認を行い、受領書発行、礼状などのビジネスの挨拶を行います。

以上のように、仕事を受けから発行する実務的な書類は、見積書、納品書、請求書です。

これらの書類の作成には、エクセルなどの表管理ソフトで作成している人も多いと思います。

しかし、顧客や商品の数が増えてくると、Excel内のデータ管理では追いつかなくなり、データベースが必要になります。

そのため、作成ソフトのような、専用のソフトウェアは、データベース機能も含むため、顧客データ、商品データを管理しやすくなります。

管理する情報には、商品や金額の追加・変更、消費税などがあります。消費税でも10%と軽減税率適用の8%となどと管理項目が多く、シンプルな管理手法では手に負えません。

Excelでの納品書・請求書の作成から、納品書・請求書作成ソフトへ移行することにより、Excelで管理していたデータを移し替える手間が少なくなり、おすすめです。

ビジネスに欠かせない納品書・請求書

商品の販売やサービスの提供などのビジネスをする上で、欠かせないのが納品書・請求書です。

取引先に正確な商品・サービス内容や金額などの見積りを提示できないと、取引がスムーズに進まないこともあります。

また、納品書、請求書の作成に時間がかかると、本業にかける時間が減ってしまうことも。

そのため、納品書・請求書は簡単で正確に作成できることが必要です。

それを可能にするのが、納品書・請求書ソフトです。

納品書・請求書ソフトでは、あらかじめ用意されているテンプレートや雛形、サンプル、フォームを使えば、見積書や納品書、請求書などが簡単に作成できるようになっています。

もちろん、自分に合うようにカスタマイズも可能。

中には、PDF作成やロゴ・印影設定が可能なソフト、売上・入金管理までできるソフトもあります。

開業したての人や、見積書・納品書・請求書の作成に時間がかかる人にはぴったりのソフトです。

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