自動車整備業者の業務効率化に最適な、見積書や請求書を作成できる無料のフリーソフトとエクセルテンプレートを紹介します。これらのツールを使えば、複雑な書類作成の手間を大幅に軽減し、業務の効率化や顧客満足の向上に繋がります。無料で利用できる便利なソフトウェアを活用し、ビジネスをさらに発展させましょう。
自動車整備・車検（見積書・注文書・請求書）のフリーソフト その１
db 自動車整備業システム
db 自動車整備業システム
中小自動車整備工場や車検管理・板金塗装工場・鈑金塗装工場むけの整備システムです。車検の業務、車両管理表、見積書、請求書などが簡単に作成できます。Windows7,8に対応し、顧客や伝票の検索がさらにしやすくなりました。パソコンが不安な方、いきなり高いソフトを買うのは怖い!という方にオススメです。もちろん、無料でダウンロードできます。
自動車整備見積書(消費税10%対応) 7.78
自動車整備見積書(消費税10%対応) 7.78
自動車整備見積書の作成と、予約管理ができるおすすめソフトです。車検予約、点検予約状況が一目でわかります。工場の回転率が向上し、二人作業による作業効率の向上が見込まれます。引取納車の件数、代車保有台数、駐車スペースを減らせます。整備工場や中古車販売会社におすすめです。
整備でござるlight 2.0
整備でござるlight 2.0
整備でござるは、使用制限のない本格的な自動車整備業向けのフルパッケージの人気ソフトです。板金塗装工場・鈑金塗装工場・車検管理にもおすすめです。売掛金、車両管理などができます。整備でござるの使用には、インターネット接続環境と自動車整備士の知識が必要ですが簡単です。概要や操作などの詳細は、Webヘルプを参照し、作業の流れを理解できます。完全無料の整備でござるライトと、一部無料の整備でござると、完全有料の整備でござるプロがあります。まずは人気の無料版整備でござるアプリをダウンロードしてみてはいかがでしょうか。
自動車整備業支援システム myフロント フリー版
自動車整備業支援システム myフロント フリー版
自動車整備業支援システムです。わずらわしい顧客対応をお手伝い・顧客情報・車両情報・整備履歴データを取り込み、気軽に参照することができます。伝票発行や管理帳票発行などの基幹機能は存在しません。情報参照の専用システムです。MicrosoftExcelやMicrosoftAccessで管理されているデータを利用できるのでおすすめの人気アプリです。
CarNote
CarNote
燃費、整備記録等の管理ができる統合型自動車管理ソフトです。シェアソフトとして提供されています。給油記録による燃費算出機能、走行記録、整備記録等のログ管理機能、次回整備時期をお知らせするアラーム機能、パーツ管理機能、ブラウズデータ出力機能、マイウェブ出力機能などといった機能が搭載されています。試用期間は30日。試用期間以降の継続利用には登録が必要です。
ガレージヘルパー
ガレージヘルパー
Accessで作成された自動車整備業向け販売管理・車両管理ソフトです。シェアウェアとして提供されています。事業所の規模は、数名の認証工場を想定して作成されています。出力帳票は検査案内DMはがきと一覧・経費預かり証発行・指示書発行・納品請求書発行・請求書発行・各リスト・継続検査用書類2枚に対応。また、検査証に印刷されたQRコードで車輌登録が可能です。
自動車整備・車検（見積書・注文書・請求書）のフリーソフト その２
自動車整備業支援ソフト
自動車整備業支援ソフト
ローコスト指向の自動車整備業専用ソフトです。リサイクル料金に対応しています。専用用紙が不要で、車歴照会,取引履歴が可能、部品単位の非課税処理ができます。整備/中古/新車など3種類の専用見積から、請求書への転記ができます。
自動車修理見積書 Pro
自動車修理見積書 Pro
自動車修理業用見積もり帳票作成ソフトです。自動車修理見積書Proは自動車修理見積書V1の上位バージョンです。V1の機能に加え、アップグレードにふさわしい機能が加わりました。サンプル版ですが制限は起動回数と部品項目がメーカー3社に制限されています。
整備工場や中古車販売会社におすすめの無料アプリがダウンロードできます。
自動車鈑金塗装見積システム
自動車鈑金塗装見積システム
自動車修理における見積書作成・納品書・請求書作成の入力および印刷を支援するプログラムです。見積書、写真・塗装明細書、納品書、請求書、塗料配合表などの帳簿を作成することができます。簡単な設定から複雑なものまで出来る便利なソフトです。自動車整備工場や中古車販売に人気のあるアプリです。
自動車整備業システム ランナー for Win10 令和試用版
自動車整備業システム ランナー for Win10 令和試用版
自動車整備業システムです。シェアウェアとして提供されています。令和対応済です。ユーザー登録をすることで、多様な機能が使用可能となっています。内税・外税の選択や伝票・請求・入金・入庫ハガキ・売上分析グラフ・LAN対応、といった機能が搭載されています。ソフトウェアの動きも軽快な動きになるよう作り込まれていますので、使用していて違和感なく作業をすすめることができるでしょう。
Access自動車システム
Access自動車システム
自動車販売、整備、鈑金業向けの車検、見積、請求のソフトです。Accessで作成されています。また、ソースが公開されているので、自由に変更、追加をすることが可能です。自動車販売時における車検見積もりや請求書を管理することが可能です。自分自身でゼロからプログラムを組んで作成するよりも、フリーで提供されているソフトを改変して作成する方が効率もよくおすすめです。
自動車販売（見積書・注文書・請求書）のフリーソフト その１
自動車販売（見積書・注文書・請求書）のフリーソフトです。
自動車販売業の見積書・注文書・請求書の作成、顧客管理・車両管理・車両管理表の作成・保険等の情報管理ソフト、提案書・分割比較表、多種類パターンの金利計算で高い成約率を、新車・中古車販売用の必要書類の印刷などができます。
自動車販売業は自動車の仕入・販売や、車検などの整備を主な業務としています。自動車販売では、自動車を商品として所有するため、車両管理表を作成し、所有している車の車両管理や保険などの情報管理などを正確に行う必要があります。通常、自動車の販売では、顧客に対して見積書や注文書、請求書の作成を行います。
自動車の販売の多くはローンや分割払いが多いため、高い成約率を保とうとすれば、分割払いを何回にするかの比較表や、ローンを組んで分割で支払いをする際の利息がどうなるか、一目で分かる多くのパターンの金利計算を記載した提案書を作る必要があります。
そのため、見積書や請求書、ローン計算などをいかに効率化できるかが、自動車販売業の業務をスムーズに行うために必要不可欠です。
また、自動車整備をしている場合は、顧客の車検や点検の期日管理を行ったり、期日が近くなれば、車検や点検などの案内ハガキを顧客に送ったりすることで、売上アップにつながります。
まずは無料のアプリやexcelテンプレートをダウンロードしてみてはいかがでしょうか。
かんたん 自動車販売管理
かんたん 自動車販売管理
とにかくかんたんな自動車販売管理・顧客管理・修理管理ソフトです。見積書・注文書・請求書を出力、消費税を自由に設定できます。落札手数料・自動車税などの必要項目を入力すれば、その車の支払総額や粗利概算が自動計算されます。
ABACUS カーショップ PRO4
ABACUS カーショップ PRO4
自動車販売店、自動車整備業・整備工場向けのソフトです。見積書、請求書、注文書の印刷ができます。車検証の管理も可能です。消費税の計算は、新消費税率に対応済みです。
販売管理もうかりまうす 自動車販売・整備業 体験版
販売管理もうかりまうす 自動車販売・整備業 体験版
自動車販売・整備業専用、マウス1つで操作できる販売管理システムです。誰にでもわかり易く、マウス1つで販売管理ができます。自動車注文書が作成でき、手書きの煩わしさから解放されます。車検・点検の期日管理や案内ハガキの発行ができます。
Excel VBA 中古車見積書・注文書(消費税10%に対応) 8.73
Excel VBA 中古車見積書・注文書(消費税10%に対応) 8.73
お客様と一緒に作れる見積書・金利計算は２種類12パターンのサンプル表示です。商談のしやすい見積書が簡単に出来ます。自動車税は登録月に対応し、自動計算いたします。キーボード入力を少なくした、クリック主体の入力で見積書が出来ます。
カンリシャくん
カンリシャくん
エクセルによる自動車販売店様向け情報管理ソフトです。簡単な操作でデータの編集ができます。見積書発行～整備データの整理・簡易売掛管理など必要に応じた機能に限定したソフトです。50件までのデータ登録が可能です。操作性・機能性にすぐれた便利なソフトです。
自動車販売（見積書・注文書・請求書）のフリーソフト その２
Car Dealer 自動車販売店のお手伝いソフト
Car Dealer 自動車販売店のお手伝いソフト
顧客・車両・保険等の情報管理と仕事のスケジュール管理ができます。自動車販売店の業務効率向上を目的とした人気ソフトです。顧客、車両および保険等のデータの管理を目的としたデータファイル機能と、作業のスケジュール管理があります。
自動車販売管理表 For Win32
自動車販売管理表 For Win32
自動車販売の管理ソフトです。自動車の情報をデータ化し管理するプログラムで、自動車の在庫及び販売を管理し、月毎の利益を計算できます。更に、オプション品、車検管理表・車両管理表を同一のフォルダにインストールすると、車検証のデータから呼び出すことが出来ます。
自動車屋さんのお仕事支援ソフト Lite版 for Mac
自動車屋さんのお仕事支援ソフト Lite版 for Mac
超簡単な自動車屋さん用業務支援ソフトです。小規模の自動車販売・整備・修理業向けで、簡単すぎるくらいわかりやすく使えます。はがき印刷をはじめ、カルテ作成管理や伝票・見積作成などもでき、業務効率をあげることができます。Mac用ソフトです。
車販でござる
車販でござる
自動車販売業者様向け、車両見積システムです。概要や操作など詳しいことは、最下部に記載された「Webヘルプファイル」を閲覧し、参考にできます。自動車販売業者の専門知識を有する人と、エクセルなどパソコンの基本的な操作方法を理解している人が対象です。
中小企業支援 販売管理 for windows (中古車販売)
中小企業支援 販売管理 for windows (中古車販売)
中小企業向けの自動車販売管理ソフトです。シェアウェアとして提供されています。自動車1台ごとの管理管理が可能なほか、ネットワーク対応、仕入・売上・納品・入金など自動車販売用にカスタマイズ済み、送り状発行・荷札印刷機能、得意先別伝票ナンバー機能、得意先別の商品単価履歴をスピーディーにあいまい検索など、多様な機能をオールインワンしたソフトとなっています。
自動車整備用見積書・請求書ソフトでできること、そのメリット
見積書の迅速かつ正確な作成
部品やサービスの詳細を入力するだけで、見積書を正確に作成でき、提案速度が向上します。
請求書作成の自動化
整備完了後、入力済み情報を基に請求書を自動作成し、事務処理時間を短縮できます。
顧客情報の管理と活用
顧客の履歴や詳細情報を一元管理し、リピート利用を促進するためのデータを有効に活用できます。
業務プロセスの効率化
フリーソフトを導入することで、紙ベースの作業をデジタル化し、効率的な業務遂行を実現できます。
コスト削減と資源の節約
無料ソフトウェアを利用することで、ソフトウェア購入のコストを削減し、ランニングコストを抑えられます。
カスタマイズ可能なエクセルテンプレート
エクセルテンプレートを用いることで、事業のニーズに合わせたカスタマイズが簡単に行えます。
自動車整備業務ソフトの用途と活用例
迅速な見積書作成
修理や部品交換の見積書を素早く作成し、顧客への提案をスムーズに行うことができます。
整備後の請求業務効率化
整備作業完了後に迅速に請求書を発行し、キャッシュフローの改善に役立てます。
顧客データの有効活用
顧客情報を一元管理することで、過去の整備履歴を参考にした最適な提案が可能になります。
中小整備工場の業務効率向上
小規模工場でも手軽に利用できるツールで、業務全体の効率化を図り、競争力を強化します。
定期点検の予約管理
定期点検や予約管理機能を使用して、顧客対応をより円滑にし、リピーターの獲得を促進します。
整備記録のデジタル化
整備履歴や部品使用記録をデジタル形式で保存し、業務の透明化と効率化を図ります。
自動車整備業務ソフト選びで注意する点
対応する整備作業の種類を確認
ソフトが自社の整備内容に対応しているか確認し、必要な機能を持つものを選びましょう。
テンプレートやカスタマイズ性
テンプレートの有無とカスタマイズの自由度を確認し、自社の業務に最適なソフトを選定します。
ソフトの操作性とユーザーインターフェース
使いやすいインターフェースであるか確認することで、従業員のストレスを軽減できます。
データエクスポート・インポート機能
データの入出力機能を確認し、他のシステムとの連携が容易なソフトを選びましょう。
ライセンスと利用規約の確認
商用利用に適したライセンスや利用規約を確認し、ビジネスにおける法的トラブルを避けましょう。
テクニカルサポートの有無
サポート体制が整っているか確認することで、トラブル発生時に迅速に対処できる環境を整えましょう。
自動車整備業に最適なフリーソフトとエクセルテンプレートの活用法まとめ
自動車整備業界において、業務の効率化や正確な書類管理は非常に重要です。そのため、見積書・請求書の作成を効率化できるフリーソフトやエクセルテンプレートの活用は不可欠です。これらのツールを用いることで、手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを最小限に抑えることが可能です。
まず、フリーソフトの選定では自身の業務内容に最適な機能を持つものを選ぶことが重要です。例えば、自動車部品の品番や価格をデータベース化できる機能があれば、見積書や請求書の作成がよりスムーズになります。また、エクセルテンプレートはカスタマイズが容易なので、自社の業務フローに合ったスタイルに調整することでさらなる効率化が期待できます。
さらに、これらのツールを活用することで、顧客への対応が迅速化し、信頼性の向上にもつながります。見積書や請求書のフォーマットが統一されることで、顧客からの信頼を得やすくなり、リピート顧客の獲得に寄与します。