シート結合分割、ファイル管理/エクセル

アドイン、メニュー補助 Excel




シート結合、シート統合、シート分割、ファイル結合、複数のエクセルファイルのファイル分割、複数ファイル集計、階層/Excelで作成したフリーソフトです。

複数のエクセルブックのシートを1つのブックに統合、複数のエクセルファイルのファイル結合、1つのブックにまとめる作業、ファイル分割、複数ファイル集計、シート分割、シート統合、複数Excelファイル、複数ブック、複数シートで集計、データ入出力、纏め、分割、ページ数カウントなどができます。作業効率がアップします。
これらの人気ソフトやテンプレート、マクロが無料でダウンロードできます。




目次

シート結合 のフリーソフト

シートの分割や統合、一括でできるアドイン

Excelシート結合や分割は、アドインなしだと、置換先でセルの幅・高さや入力規則を一つ一つ揃えなければいけません。さらにエラーが表示されても、無効な原因が分からない、エラーがなくても原型を留めていない、などといった困難が多いものです。
シートの結合、分割には、それに特化したソフトと、他の編集機能を幅広く充実させたソフトと、二種類あります。シートの結合に特化したソフトを使えば、通常レイアウトの異なる表を一つにすることができます。統合先のシートのセルを選択し、表の上端行と左端列を設定し、結合・分割するセル範囲を決定するという手順が必要になります。
シートの分割、統合が容易なだけでなく、シート名をアルファベット順にソートできるようなソフトもあります。指定位置に改行や文字列を一括で挿入したり、シート名を一括で変更するなど、面倒で地道な作業が一括でできるアドインが多くあります。
使用頻度の高い編集コマンドは、「クイックアクセスツールバー」から独自でコマンドを選び、リボンに表示させなければなりません。専用ソフトでは、「機能拡張リボン」が、デフォルトで表示され、セルの統合、分割、抽出、差し込み印刷、テキストをセルに読み込むなど、ドラッグとクリックのみで様々な編集作業ができます。

エクセル統合

エクセル統合

複数のエクセルブックのシートを、1つのブックに統合するシート結合・シート統合アプリが無料でダウンロードできます。複数ファイルに分かれたエクセルブックのシートをまとめて、1つのブックにします。シートを結合する、その一点に絞っています。シート名を変更したり、空白シートを除く指定や1つのブックにまとめる作業もあります。

ZExcel Free Edition

ZExcel Free Edition

複数のExcelファイル、テンプレート、複数ブック、複数シートを串刺しで集計、ページ数カウントします。複数のExcelファイルをリスト作成、ファイル結合し合計値、最大値、最小値、平均値、検索機能で集計する機能があります。家計簿、住所録など、複雑なテンプレートが、Excelファイルのまま集計できる複数ファイル集計アプリです。1つのブックにまとめる作業もできます。

Excel Miso Addin (データ入出力・纏め・分割)

Excel Miso Addin (データ入出力・纏め・分割)

Office2007-2016版のデータ入力、シート統合、複数シートまとめ、複数のエクセルファイルやテンプレートのファイル分割、分割アドインです。百万件のデータ量やページ数カウントにも対応します。ExcelDevToo機能拡張で、作業効率がアップします。自動生成するデータ入力フォームで、長い行データを速やかに入力、ファイルを一気にまとめるファイル結合アプリです。1つのブックにまとめる作業も可能です。

フォルダ内 Book 一括結合「乙女」

フォルダ内 Book 一括結合「乙女」

Excel2002以上で動く、フォルダ内のExcelBookのシートやテンプレートを一括結合するために開発されたシート結合・シート統合・ファイル結合・ページ数カウントプログラムです。あらかじめ、関連のあるBookのみを、1つのフォルダ内に集めておく必要があります。おすすめのフリーソフトです。


シート分割 のフリーソフト

Excel ブック分割

Excel ブック分割

1枚のEXCELシートを、特定の列をキーにして複数シート、ブックに分割するシート分割・ファイル分割・ページ数カウントアプリです。複数のシートを、別のブックに分割することもできます。データを顧客別に分割して複数ブックを作成したり、1つのブックにまとめることや、データ一覧を担当別シートに分ける場合などに利用できます。

xls Division. xls

xls Division. xls

Excelブックを分割し、シート名のファイルを作成します。複数シートで構成されているxlsファイルを指定して、自動的にシート名xlsのファイルをシート数だけ作成します。出力されるファイルはadobePDFmakerに対応するように印刷範囲のクリアも行います。

excel 分割君

excel 分割君

エクセル(Excel)のデータをブック別、シート別に分割したり、複数のエクセルファイルや複数シートをファイル分割したり、仕分けすることができます。タイトルや見出し行の指定、分割するうえで基準となる列を指定します。分割先はブック別かシート別を選択することができるおすすめのシート分割アプリです。

Excelによる ワークシートの操作

Excelによる ワークシートの操作

Excelファイルのシート名の一覧表の作成と、複数のエクセルファイルを1シート、1ファイルへ分割ができます。Excelファイルのシートの一覧表を作成します。1シート1ファイルに分割します。ダイレクトにExcel&VBAで機能が発揮できるようになっています。おすすめです。

 




階層 のフリーソフト

Excelでファイル階層表

Excelでファイル階層表

フォルダとファイルの階層を、Excelシートに一覧するExcelファイルが無料でダウンロードできます。ソースを公開、改造・譲渡は自由です。表示最大階層制限、階層表示形式選択、フォルダのみ一覧、サイズ等集計制御、複数ファイル集計、結果行の配色変更など、機能もついています。

楽々階層入力

楽々階層入力

階層形式のリストを、右クリックメニューから簡単に入力できるようにする、Excel用アプリケーションです。元リストはワークブック、普通のExcel操作で簡単に編集、複数ファイル集計できます。バックアップは普通のブックと同様に可能です。各種書き込み方法に対応します。

ファイル一覧作成

ファイル一覧作成

ファイル一覧、サブフォルダ一覧を、Excelワークシート上に階層出力します。各フォルダとファイルにハイパーリンクを自動設定、ファイルの更新日とサイズを表示、フォルダを検索する深さを指定、名前順に並べ替えて表示、などの機能があるおすすめマクロが無料でダウンロードできます。




ファイル管理、ファイル名/Excelで作成したフリーソフトです。
頁数カウント、Excelブックを分割しシート名のファイルを作成、複数のExcelファイルとシートを単一のシートにまとめます。ファイルの名前を一括変更、連番・置換・変換等、各種機能を搭載しています。

ファイル管理 のフリーソフト

Word・Excel 頁数カウントツール

Word・Excel 頁数カウントツール

指定されたWord、Excelファイルの頁数をカウントすることができる人気ツールです。ファイルの合計頁数を計算して画面に出力します。Wordでは各ファイルのセクション数、Excelでは各ファイルのシート数を出力します。処理対象になるかを自動判別します。

xlsDivision.xls

xlsDivision.xls

Excelブックを分割し、シート名のファイルを作成します。複数のシートで構成されているxlsファイルを指定して、保存先フォルダを設定すると、自動的にシート名xlsのファイルをシート数だけ作成します。空白のシートは出力されません。

Excel books into 1 Sheet

Excel books into 1 Sheet

複数のExcelファイルとその中のシートを単一のシートにまとめます。入力ファイルの形式はXLSやCSVなど、Excelで読めるものならOKです。出力ファイルの形式はSYLK、CSV、XLSから選べます。目的の複数ファイルをドラッグするだけです。

Keyword Inspector

Keyword Inspector

テキストファイル、Word/Excel/PowerPoint/PDF/Outlookなどからキーワードを抜き出す文字列検索ツールが無料でダウンロードできます。検索ウィンドウは、検索前、検索中は画面右下に表示され、他のウィンドウの邪魔になりません。検索が終了すると結果が一覧表示されます。

結合セルを含めた行の高さ調整アドイン Auto Fit Row Ex

結合セルを含めた行の高さ調整アドイン Auto Fit Row Ex

結合セルを含めた行の高さ調整、印刷に適した、高さ調整を行う Microsoft Excelの人気アドインファイルです。文が行の限界値409.5ポイントを超えた場合にも対応します。行の高さの限界値に超えた場合、行を自動挿入し、文末まで表示・印刷できるようにします。

がったい君 for Windows

がったい君 for Windows

MS Word、Excelのファイルやテキストファイルを、種類別に1つにがったいします。各々データファイルを開いてコピー&ペーストで1つにがったいするよりも、簡単に素早く1つのがったいファイルを作成できます。

ここ何はいってたっけ

ここ何はいってたっけ

指定フォルダのフォルダ/ファイルの一覧と、構成図をExcelシートに出力します。ファイル一覧は、1列目に種別、2列目にフルパスで、フォルダ/ファイル名を出力します。ファイル構成図は、ツリー形式で出力します。

Dir Cmd Ex by Excel

Dir Cmd Ex by Excel

Excelでファイルリストを作成します。検索条件指定はほぼ無制限で、重複チェックします。ファイルコピー、ファイル内置換も可能です。Excelマクロにて、DIRコマンド実行し、高速にファイルリストを作成します。

ファイル名 のフリーソフト

ファイルの名前を一括変更

ファイルの名前を一括変更

多数のファイルの名前を一括変更します。連番、置換、変換等、各種機能も搭載しています。Excelなので簡単、安心の操作性です。任意の文字列と連番の作成、指定したファイル名の置換、変換機能が簡単操作で行えます。対象とするファイルを取捨選択できます。

Excelでファイル名リスト作成

Excelでファイル名リスト作成

指定したフォルダ内にあるフォルダ名、ファイル名の一覧を作成します。Excelでファイル名リストを作成します。おすすめのフリーソフトです。

Excelでファイル名変更

Excelでファイル名変更

ファイル名、フォルダ名をExcelで編集して変更するマクロです。簡単操作で、分かり易いソフトです。マクロにプロテクトをかけていないので、編集も可能です。

Excelでファイル名を変更するアプリケーション

Excelでファイル名を変更するアプリケーション

指定したフォルダ内の、すべてのファイルのファイル名を、Excel上で変更する人気アプリケーションです。Explorerからだと、1つ1つしなくてはならないネーム作業を、一度に行うことができます。

<ツールのやま>ファイルとフォルダ一覧表の取得

<ツールのやま>ファイルとフォルダ一覧表の取得

フォルダのファイル、フォルダ名称の一覧を取得して、Excelに書込む人気ツールです。ファイルの保守・連絡書類作成など、SE/CEのちょっとした作業に便利です。書込み内容は、名前のみ・名前とファイルサイズ・名前と日付・全て、より選択できます。


関数やファイル管理などexcel(エクセル)に備わる機能

excel(エクセル)を取り扱ったりしていると、いろいろな機能があることに気がつきます。例えば関数などもそういったもののひとつです。難しい計算や集計をいとも簡単に計算してくれるのです。また、マクロいわゆるVBAも便利な機能のひとつです。複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめることや複数シートをまとめるなどexcel(エクセル)のマクロをツールとして活用することで簡単に行うことができます。

エクセルのシート統合・分割が便利

複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめるということは、それぞれのブックにある複数シートのシート統合を行うという意味でもあります。複数シートのシート統合を行う際には、シート統合した結果を新たなブックとして作成する方法と、シート統合した結果を既存のexcel(エクセル)ファイルにまとめる方法とがあります。どちらの場合でも、複数シートのシート統合をする事で複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめる事ができますので、シート統合を行って複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめる事の目的を考えた上で作成するようにしましょう。また、複数シートのシート統合を考えた時、気を付けたいのがシート名の重複です。シート名が重複してしまうと、マクロの実行が停止してしまうからです。複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめる場合には気を付けましょう。

エクセルのシート分割とは

シート分割は、シート分割した結果を既存のexcel(エクセル)に挿入させる方法と、新規excel(エクセル)としてシート分割する方法があります。シート分割の際に気を付けたいのが、重複したファイル名で新規excel(エクセル)を作成してしまう事です。特に、シート分割用にexcel(エクセル)のテンプレートを作成しておき、そのテンプレートを複製する形でシート分割後の新規ファイル作成を行う時は要注意です。そこでおすすめのシート分割マクロ作成方法は、複数シートのシート名にページ数カウントである数字を付加する事です。ページ数カウントとは、そのシートが元となるブックの何ページ目だったかという情報です。

ページ数カウントを保持しておき、そのページ数カウントをテンプレートとなっているファイル名の後ろに付け加えます。ページ数カウントを付け加えられたテンプレートファイルはファイル名が重複する事がありません。ページ数カウントを活用する事でテンプレートファイル名がユニークになるのです。

エクセルのシート結合とは

シート統合とは別に、シートの内容を結合するシート結合ツールなどもマクロで作成する事ができます。シート結合は、複数のシートに分かれているデータを1つのシートに結合する時に使用します。シート結合では、対象となるシートのどの範囲までデータが記述されているか判断します。途中に空白セルや空白行がある場合もありますので、そのあたりのロジックに気を付けるのがシート結合ではポイントとなります。

またシート結合では、データ結合先のシートの末尾データの位置も把握しておく必要がります。シート結合はまとめるデータが多い場合でも、まとめるデータが少ない場合でも、マクロを実行すればあっという間にデータを結合してくれるでしょう。

エクセルでマクロ作成時の注意点

複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめるマクロや、複数シートをまとめるいわゆるシート統合のマクロなどを作る時は、ブック名やシート名をマクロで指定する必要があります。シート名は「:」「¥」「/」「?」「*」[[「]」といった文字列は使用できないので注意しましょう。文字数は31文字以下という指定もありますので、そちらも注意してマクロを作成するようにしましょう。また、excel(エクセル)のマクロを扱う上で気を付けたいのが、excel(エクセル)のバージョンです。バージョンの違いにより、VBA内で使用できる関数が異なる場合があるからです。

excel2000では使用できていた関数が2007では使用できなかったり、反対にexce2007で使用できる関数が2000にはまだ組み込まれていないといったパターンもあります。
そのため古いexcel(エクセル)からバージョンアップを行う時は、マクロの動作に対しては非常に慎重にチェックするようにしましょう。excel(エクセル)以外のソフトでも、バージョンの違いによるマクロ動作の不具合が生じる場合があります。マクロがもし突然動作しなくなった時は、マクロの手直しより先に、自動アップデートなどによるソフトウェアの更新が動作していなかったか確認するようにしましょう。

vbaは、エクセルに限定せずファイル操作でき便利 ただし注意も必要

vbaはexcel(エクセル)ファイルだけ操作するマクロではありません。excel(エクセル)以外のファイルも操作可能です。例えば複数のファイル結合を行うツールを作る事もできますし、ファイル分割を行うツールを作り出す事も可能です。ファイル結合やファイル分割のツールを作る時に気を付けたいのが、ファイルの破損です。

テキストデータなどの比較的取り扱いやすいデータであれば、マクロによるファイル結合やファイル分割は比較的簡単です。画像ファイルや映像ファイルなど複雑なファイルは、マクロによるファイル結合やファイル分割は難しいと言わざるを得ないでしょう。

ファイル分割・結合は、フリーソフトの活用を

マクロでのファイル結合やファイル分割はおすすめできません。こうしたファイル分割やファイル結合などはフリーソフトやフリーのアプリを活用するのがおすすめです。
フリーソフトやフリーのアプリは、無料でダウンロードできるので簡単に誰でも使う事ができます。フリーソフトの中には人気があるソフトやアプリも存在します。人気があるソフトやアプリであれば、使い方もWebで簡単に見つける事ができるはずです。

マクロとは違いソフトやアプリの中には、複数の便利な機能を備えている場合があります。たしかに、マクロのようにピンポイントでかゆいところまで手が届くかというと疑問ですが、それでもソフトやアプリで十分という作業もあるのは確かです。マクロでツールを作成する前に、まずは人気のフリーソフトやフリーのアプリを無料ダウンロードしてみると良いでしょう。もしフリーソフトやアプリで足らない部分があれば、ソフトを補う形でマクロを構築していくのも一つの手法だと言えるのです。画像ファイルを扱う場合は、人気が高いフリーでダウンロードできるソフトや、より人気があるシェアソフトの導入も検討すると良いでしょう。

簡単な作業にはマクロを上手に活用すると便利

マクロなどのツールは、Webサイトでフリーのツールとして無料ダウンロードできるものがたくさんあります。また、Webサイトではマクロの作成方法など、テンプレートとなるソースコードを無料で公開している場所もあります。例えば、シートをまとめるツールなどは人気があるツールとして、数多く公開されていますし、ダウンロードも簡単に行うことができるはずです。こうした無料で紹介されているソースコードを参考にして、マクロの勉強をするのもおすすめだと言えるでしょう。また、無料ダウンロードして使うことができるフリーのマクロを、解析・分析して勉強するのもおすすめです。

どういった方法でも簡単に覚える事はできませんが、フリーソフトやフリーのアプリでは補えない部分や、単純な作業を簡単に行いたいといった時には、マクロは非常に便利でおすすめだと言えるのです。


エクセルの複数ファイル・ファイル管理の取り扱いについて

excel(エクセル)を使って業務を行っていく中では、シート結合・シート統合・シート分割・ファイル結合・ファイル分割・複数ファイル集計を行ったりするマクロは、マクロの記録などで作れることが分かりました。シート結合・シート統合・シート分割など、1つのexcel(エクセル)内にある複数シートをまとめたりするマクロは、マクロの記憶で比較的簡単に作れるのです。一方で、複数のエクセルファイルに分かれている複数シートに対し、シート結合・シート統合・シート分割を行って1つのブックにまとめるといったマクロは、マクロの記憶では簡単に作れないことも理解できたはずです。

ファイル結合やファイル分割といった複数のエクセルファイルを1つのブックにまとめる手法や、複数シートのデータや複数ファイル集計を行い、それらをまとめるマクロなどは、やはりマクロの記録では簡単には作れません。しかしながら、こうした複数のexcel(エクセル)をまたがるシート結合・シート統合・シート分割およびファイル結合・ファイル分割さらには複数ファイル集計といった、複数のエクセルファイルや複数シートを1つのブックにまとめるといったマクロは、作成できるようになることで業務の効率化は大幅に向上するはずです。また、excel(エクセル)以外のファイル情報をファイル結合・ファイル分割するといったことや、複数ファイル集計を行うこともexcel(エクセル)のマクロでは可能です。excel(エクセル)のマクロでファイルを操作する時は、ファイルのパス取得や取得したブックやファイルの開き方、ファイルの削除方法などを知っておく必要があるのです。

エクセルのファイル管理・操作に必要なマクロとは

簡単にここではファイルを操作するマクロについて紹介します。excel(エクセル)のファイルのパスや複数エクセルファイルが保存されているフォルダのパスを指定する方法は、ソース内でファイルパスを取得したり記述する方法と、ファイルやパスを選択して選ばせる方法があります。マクロを実行しているexcel(エクセル)のパスであれば、「ThisWorkbook.Path」と記述することで簡単に取得することが可能です。実行しているexcel(エクセル)と同じフォルダに存在しているファイルであれば、この記述で操作することができます。また、複数のエクセルファイルをこのフォルダに格納すれば、1つのブックにまとめるといったことや、複数シートをまとめる時も、「ThisWorkbook.Path」でパスを指定して操作することができるはずです。一方で、ユーザーがexcel(エクセル)のファイルパスを指定したりする場合、例えばテンプレートファイルを取得したいだとか、複数ファイル集計のためのファイルを指定したいだとか言う場合には、「Application.FileDialog」を命令することで、ダイアログボックスを扱えるようになります。このダイアログにからの引数により、どのファイルパスが選ばれたか判断できるはずです。

マクロを作成してみよう

具体的なマクロソースコードなどは、無料で紹介しているサイトやフリーでダウンロードできるテンプレートが最も参考になります。テンプレートとなるソースコードをダウンロードして、実際にシート結合・シート統合・シート分割およびファイル結合・ファイル分割さらには複数ファイル集計といった、複数のエクセルファイルや複数シートを1つのブックにまとめるといったマクロを作成してみるのがおすすめです。

一つのツールが完成することで、そのツールをテンプレートとして応用をすることができ、複数のツールが作れることができるはずです。慣れてくれば、さまざまなテンプレートを組み合わせて、便利なツールを簡単に作ることができるでしょう。フリーソフトやフリーアプリといった何でも可能にするツールは難しいかもしれません。しかし、フリーソフトやフリーアプリなど無料でダウンロードできるソフトやアプリでは手の届かない、自分だけのオリジナルなツールが簡単に作れるようになるはずです。
まずは基本となるシート結合・シート統合・シート分割およびファイル結合・ファイル分割さらには複数ファイル集計といった、excel(エクセル)を操作するマクロを作るのがおすすめです。そうした上で、複数エクセルファイルを1つのブックにまとめるといったマクロや複数シートをまとめるマクロを作っていくというように、作業の難易度を段々とアップさせながら構築するのがおすすめです。

本格的にマクロを構築できるようになれば、フリーソフトやフリーアプリといった無料でダウンロードできるソフトのように、マクロをそれぞれにテンプレート化して、部品化するオブジェクト思考での構築ができるようになるはずです。オブジェクトをそれぞれに作り上げれば、ページ数カウントの時はこのオブジェクトを複数シートをまとめる時はこのオブジェクトをといった形で、同じオブジェクトを使い回すことができます。

ページ数カウントや複数シートをまとめるオブジェクトなど、作業上人気のある機能は、フリーダウンロードできる無料のオブジェクトが公開されている場合があります。ページ数カウントや複数シートをまとめるオブジェクトを、自分でゼロから作るのも勉強になりますが、効率化を求めるのであれば、フリーダウンロードできる無料のオブジェクトを活用すると良いでしょう。ページ数カウントなどのロジックは必ず覚えておくのがおすすめです。ページ数カウントなどの定番オブジェクトは自分でも作成できるようにしておくのがおすすめなのです。

簡単な作業マクロが人気

業務上で役に立つマクロは、ごちゃごちゃと作業数が多いマクロよりも、ページ数カウントのような単純な機能のほうが意外と重宝したりします。フリーソフトとして公開されている、複雑な作業をするマクロの中には、確かに人気が高いマクロもあります。しかし、簡単な作業を行うマクロの詰め合わせが意外と人気が高いのです。これは、フリーソフトなどで行うような高機能な部分はソフトで手軽で簡単な作業を行う、いわゆるツールとして使う程度の機能はマクロでといった使い方をする人が多いので人気が高くなっているかもしれません。

実際に業務で自作ツールを作る場合、簡単な作業であればマクロを組むだけで十分なことが多いものです。加えて、ツール作成自体に工程を取られていては意味がないため、簡単に作れるマクロがおすすめなのです。複数のエクセルファイルを扱うマクロが簡単に作れるようになれば、マクロではなく本格的なプログラミングに挑戦するのも良いかもしれません。マクロだけでは物足りなかった機能が、ソフトやアプリを作り上げることで満足できる機能を搭載できるかもしれないからです。また、フリーソフトやフリーアプリといった無料のソフトやアプロをフリーとして公開することで、フリーソフトにはどういった機能が必要なのか理解できることも多くあるでしょう。公開したソフトが人気になれば、よりモチベーションもあがりますし、知識向上の励みにもなるでしょう。

一方で本業ではないフリーソフト作成やマクロ作成は、効率良い作業を行うために開発するものです。そのため、フリーソフトやアプリの作成が主目的になってはいけません。いくら人気のソフトを開発できたとしても、ソフト開発やツール開発は作業性向上のためだということを忘れないようにしましょう。




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