エクセルによる勤怠管理や労働時間計算のポイントと、おすすめのフリーソフト・テンプレートをご紹介します。
フリーソフトやテンプレートを使えば、以下のような勤怠管理が行えます。
- 出退勤時刻の入力
- 就業時間・残業時間・遅刻時間・早退時間等の勤怠時間を自動計算
- タイムシートのカスタマイズ、エクセルフォーマットで月60時間超えの時間集計と残業計算
- 作業時間の自動計算と作業工数の管理
- スケジュール管理
- Felicaカードでの出退勤管理
- 勤怠表や勤務表作成
勤怠管理のフリーソ
勤怠管理のフリーソフト その１
勤務時間取得ツール
Windowsのイベントログ情報からおおよその出勤時間、退勤時間を取得する勤怠管理のフリーソフトです。日ごとにイベントログを参照し、一番最初の時刻を出勤時間、最後の時刻を退勤時間とし、その時間から実働時間、残業時間を求めて一覧表示化します。ランキング上位の人気アプリと比較しても劣らない使い勝手です。無料なのでぜひクラウドからダウンロードしてください。
Excel One 出勤簿
Microsoft Excelで作成した勤怠管理のフリーソフトです。出退勤時刻を入力するだけで、就業・残業・遅刻・早退等などの勤怠時間を自動で計算します。必要な機能が詰まっているので、今まで大変だった出退勤管理や時間管理、労務管理作業を効率化することができます。ランキング上位の人気アプリと比較しても劣らない使い勝手です。
タイムシート Simple版
人材派遣会社向Excelシリーズ、使い勝手の良い勤怠管理のフリーソフトです。カスタマイズ可能なタイムシートです。昼勤はもちろん、夜勤などの交替勤務を含む24時間までの就業に対応しています。いろいろな機能がついて、出退勤管理の編集が比較的簡単にできる時間管理ソフトです。ランキング上位の人気アプリと比較しても劣らない使い勝手です。
楽々勤怠管理エクセルシート 97-2003、2007形式対応
楽々勤怠管理エクセルシート 97-2003、2007形式対応
勤怠における定時、普通残業、深夜などの時間計算を行える勤怠管理のフリーソフトです。出勤区分、勤務、出勤時刻、退勤時刻、作業時間、普通残業、深夜残業、私用外出、実働時間の項目により管理を行います。なお集計項目は、病欠日数、欠勤日数、振替日数、代休日数、有給消化、有給残、特別休暇、遅刻回数、早退回数などとなっています。エクセル形式のソフトなので、使い方も簡単です。
総務で使えるエクセル 残業計算
残業時間を集計し残業手当の金額を計算する、残業計算に特化した勤怠管理のフリーソフトです。効率的に入力できる工夫満載、月60時間超え時間の集計に対応しています。勤務日、休日別の普通時間外勤務と深夜時間外勤務を割増率別に集計します。ランキング上位のおすすめアプリです。
出勤退勤システム IC Card (Win10)Lite版 1.2
出勤退勤システム IC Card (Win10)Lite版 1.2
SuicaなどのFelicaカードで出退勤管理できる勤怠管理のフリーソフトです。ICカードを使って出退勤管理をする事ができ、残業時間も集計します。PaSoRi RC-S370対応です。カードを使用しない場合での運用も可能で、操作性・機能性にすぐれた労務管理ソフトです。ランキング上位のおすすめソフトウェアです。
勤怠管理のフリーソフト その２
予定・実績工数管理
作業の予定・実績工数を簡単入力で作成・収集し、予定・実績工数管理ができる勤怠管理のフリーソフトです。予定はメールでの送信も可能ですのでシフト表や勤怠表作成・時間管理にも使えます。実績を入力すれば作業者の勤怠管理、物件の工数管理、残業時間集計が行えます。作業項目ごとに使った時間がわかります。
勤務予定表 @謹之助
勤務形態が特殊な勤務の、勤務予定表作成をサポートする勤怠管理のフリーソフトです。夜勤や宿直などのある特殊な勤務形態の職場などの勤務予定表作成に便利です。入力された勤務や残業時間を日別に集計できることや、個人別にも集計できます。勤怠表も作成でき、とても便利なおすすめ時間管理ツールです。
作業時間管理ツール
毎日の勤務時間を管理する勤怠管理のフリーソフトです。簡単に開始、終了時刻を入れるだけで、勤務時間計算が可能です。当月の勤務時間を予想します。CSV出力機能も付いています。視覚的に見やすいカレンダー型ウィンドウです。
勤怠管理ツール
勤怠管理ツール
勤怠管理のフリーソフトです。勤怠管理ツールをWindowsのタスクスケジューラに登録することで、OSログインおよびシャットダウン時に、勤務時間が自動的に記録されていきます。また、出勤日の勤務時間が未入力である場合や予め設定した基本時間より少ないなどをチェックし、異常もしくは警告とエラー内容が表示されます。その他にも多様な機能が搭載されています。
勤務実績表(勤怠スケジュール)
勤務実績表(勤怠スケジュール)
見やすくわかりやすいカラフルなグラフが特徴の勤怠管理のフリーソフトです。
個人の勤務実績をエクセルで塗るだけで、個人の1ケ月の出勤日数・出勤時間・残業時間・休日出勤日数・時間が自動計算できるなど、エクセルに不慣れな人も簡単な操作で使える使いやすさが特徴です。
タイムカードによる勤怠管理のエクセルテンプレート
EXCEL 給与計算 簡単タイムカード
今あるタイムカードをそのまま入力して、ボタン一発で簡単計算に給与計算ができる勤怠管理のエクセルテンプレートです。勤務形態が複雑な場合でも、柔軟に対応が出来ます。一日をまたぐ様な勤務形態でも、簡単に計算が出来ます。毎月の給与計算が比較的簡単に処理出来て非常に便利です。
pittime タイムレコーダー
タイムカードや出勤簿を簡単に作成できる勤怠管理のエクセルテンプレートです。快適なタイムレコーダーソフトがクラウドからダウンロードできます。ご要望に合わせてカスタマイズする事も可能です。入力作業が削減できるため、作業時間の大幅な短縮になります。
ICカードタイムレコーダー (スタンドアロン版)
Felica対応ICカードで、打刻・自動集計・シフト管理・日報印刷・CSV出力が行える勤怠管理のエクセルテンプレートです。複雑な勤務形態でも、給与計算までの作業が大幅に短縮できます。実働時間を調整する打刻時間の丸め処理など、細かい設定も可能です。
Smart Timecard
FeliCaをタイムカード代わりに利用するための勤怠管理のエクセルテンプレートです。PaSoRiがあれば簡単に設置可能です。出勤退社時にPaSoRiにかざすだけで、簡単に勤怠を記録できます。 勤怠表は1月ごとにCSV形式で出力されるので、各社のフォーマットに対応可能です。
勤怠くん
勤怠くん
勤怠管理のエクセルテンプレートです。タイムカード機能は、勤務時間を自動で登録することができます。また、Windows起動時から終了、再起動、ログオフ時の時間までを勤務時間として登録を行うことができます。勤怠表の印刷は1ヶ月単位から可能です。勤務データファイルは、エディタを使用して展開することで、勤怠時間を閲覧することもできます。
簡易タイムカード
Filemaker（ファイルメーカー）で簡易的な勤怠管理・シフト管理をすることができる勤怠管理のエクセルテンプレートです。出退勤の他、夜勤入り・明けの対応も可能な、標準機能付きの便利なソフトです。
エクセルで使えるタイムカード
飲食店などで使えるExcelタイムカードの勤怠管理のエクセルテンプレートです。その他業種全般でも利用可能です。個々人のタイムカード集計が一目でわかるので、毎日の実績が把握しやすくなります。最初に入力する項目が少なく使いやすい、操作性・機能性にすぐれたソフトです。
PCタイムレコーダー 24
パソコンだけで出来る、パソコンならではの多機能タイムレコーダーです。従業員は自分の名前をクリックするだけで打刻され、従業員の出退勤情報が遠隔でリアルタイムに掴めます。従業員への連絡事項表示や自動伝言・給料計算などの機能付きです。
打刻ちゃん Touch
ICカードを使った勤怠管理のエクセルテンプレートです。交通機関系ICカードやNFC対応ケータイがタイムカードになります。もう紙のタイムカードは不要です。PCにICカードリーダーを接続してICカードをタッチすると出退勤時刻がPC上に記録されます。
PCタイムカード
PCタイムカード
PCで勤怠管理が可能となる勤怠管理のエクセルテンプレートです。ライセンス購入で使用することができます。PC画面をクリックするだけで、出退勤時間をデータベースに登録。合計勤務時間(休憩時間を引いた)の自動計算、期間ごとの出退時間一覧表示、印刷ができます。タイムカードレコーダーより遥かに低価格で高機能なソフトウェアとなっています。試用版も用意されていますので、試用版で検討するのも良いでしょう。
シフト表による勤怠管理のエクセルテンプレート
シフト表作成ソフト ペタペタシフト
マウスの右クリックを使って、サクサク簡単にシフト表が作成できる勤怠管理のエクセルテンプレートです。シンプルな自動作成と調整のしやすさで、シフトが自在に組める楽しさがあります。また、作成したデータはタイムカードデータとして勤怠管理に利用できる人気ソフトウェアです。
勤務シフト シフトリーダー
パート・アルバイトが主体の、飲食・物販・サービス業などの、勤務シフト表の作成と勤怠管理ができる勤怠管理のエクセルテンプレートです。シフト表は線を引くイメージで比較的簡単に作成できます。リアルタイムにその日の人件費や所属別人件費、時間帯人数、過不足のチェックが行えます。
勤務表
複数勤務体系の仕事、パチンコ店などのシフト勤務の仕事に最適な勤怠管理のエクセルテンプレートです。。Excelマクロを使います。人数を5～20人まで、勤務パターンを2～8パターンで調整できます。勤務グラフ表は勤務表と連動して時間帯ごとの人数が確認できます。年間予定表もあります。
シフトマネージャー
シフトマネージャー
病院・介護施設等の勤務シフトを自動で作成する勤怠管理のエクセルテンプレートです。フリーソフトとして提供されています。勤務シフト作成には多くの時間を費やす場合もあります。そうした苦労を解消してくれます。個人別の勤務形態、部署別の必要人数を登録しておけば、短時間で簡単に勤務シフトを作成してくれますので、業務の効率化はもちろんのこと、今まで以上に他業務へ集中することができるでしょう。
勤務シフト表作成 20 (Excel2010版)
勤務のローテーションシフトを適用している、20人までの小規模の職場用の勤怠管理のエクセルテンプレートです。無料ですが、Excelフォーマットです。年間カレンダーとリンクしていますので、予定の見通しが立てやすくなります。「シフト・グラフ」sheetでは、視覚的に1日全体の勤務を把握できます。有給管理・有給日数・年休管理にもおすすめです。
飲食店用 シフト表作成
飲食店用パート・アルバイトさんのシフトを、簡単に作成できる勤怠管理のエクセルテンプレートです。1日20名以下と、朝7:00～深夜3:00までが、シフト作成可能です。極々単純に、時間入力するだけで斜め線が書き込まれ、完成します。その日の総労働時間と、人件費額も算出します。有給管理・有給日数・年休管理にもおすすめのソフトウェアです。
エクセルで24時間対応 シフト表 with ガントチャート
24時間店舗のエクセルシフト表が簡単に作れる勤怠管理のエクセルテンプレートです。シフト希望を入力すると、シフト表を自動で作成し、ガントチャート風ワークスケジュール表も自動作成することができます。出退勤は3回/日まで、最大50人まで登録可能です。有給管理・有給休暇管理表・有給日数・年休管理にもおすすめです。
簡易シフト表 エクセル版
シフト表の作成と時給計算が簡単にできる勤怠管理のエクセルテンプレートです。有給管理・有給休暇管理表・有給日数・年休管理にもおすすめです。
エクセルフォーマットで使える ワークスケジュール表 (シフト表）
勤務時間IN-OUTを3パターンまで同時でバー表示できるタイプのシフト表を作成する勤怠管理のエクセルテンプレートです。サービス業のお店向き、簡易ワークスケジュール表です。3ラインワークスケジュール表作成版です。1日に3回の出退勤シフトができます。有給管理・有給休暇管理表・有給日数・年休管理にもおすすめです。
シフト勤務スケジュール用Excelカレンダ
シフト勤務スケジュール用Excelカレンダ
シフト勤務や交替勤務など変則勤務の勤怠管理のエクセルテンプレートです。エクセルのカレンダーテンプレートとなっています。フリーソフトとして提供されています。工場や病院、老人ホーム介護施設、店舗、コールセンタなど、スケジュール管理が必要な職種で特に活用できるカレンダーです。一部、集計方法をカスタマイズができるなど、独自のチェックを行うためのセル部分が準備されています。
人事管理のフリーソフト
人事情報システム フリーソフト版
人事管理に必要な情報を一元管理する、使いやすい人事管理システムです。事務の省力化、人事管理のレベルアップに大きな役割を果たします。資格・免許の保有者の検索や管理資料作成が行えます。社員の履歴情報と資格・免許を網羅し顔写真付きの社員カードが作成できます。人事労務管理・社員管理・社員台帳にも使えるツールです。
人事ソリューション 社員管理システム
人事ソリューションの社員管理システムのフリー版です。社員登録、部署履歴、役職履歴、経歴管理などが行えます。総合的な社員管理ができ、手間のかかる作業を比較的簡単に行えます。人事労務管理・社員台帳にも使えるアプリです。
人事管理ソフト 人事部長 (フリー版)
従業員の情報を管理保管する人事台帳・社員台帳ソフトです。履歴書のイメージをスキャナより取り込んで保存できます。保存された情報はエクセルフォーマット等に簡単に書き出すことができます。シンプルで便利なソフトです。人事労務管理・社員管理にも使えるアプリです。