販売管理のフリーソフトです。売上伝票、納品書、請求書、売上台帳、得意先元帳、受注一覧、請求一覧、入金明細票、仕入伝票、在庫一覧などを作成できます。
ec・ネットショップ・小規模店舗・中小企業にもおすすめです。Excelやaccessのフォーマットになっているものもあります。
販売管理ソフト（販売管理ツール）では、商品の仕入から受注、販売、在庫までの一連の流れを簡単に管理することができます。
また、管理だけでなく、納品書、請求書の発行や作成、売上伝票・仕入伝票・売上（得意先）台帳の作成も自動でできるソフトも多く、商売の基礎となる売上、仕入の把握の手間を大幅に削減することができます。
そのほかにも、売掛金や入金の管理ができるソフトや、年間・月次の全体の売上や商品ごとの売上を表やグラフで確認できるものなどがあるので、自社に合ったソフトを選択することができます。
売り上げランキングや比較、クラウド上で共有できる機能があるとより便利です。
関連記事：販売管理とは
販売管理のフリーソフト・エクセルテンプレート その１
簡単売上・仕入管理 For EXCEL
簡単売上・仕入管理 For EXCEL
EXCELで簡単に売上管理表・仕入管理表・在庫管理表・粗利益・粗利益率・グラフ表示を連動することができます。日常業務を進めながら仕入先・得意先・商品の台帳を簡単に登録できます。普段は売上仕入金額を登録するのみの簡単環境を実現しました。
Excelテンプレートなので、パソコンやExcel初心者にもおすすめです。無料でダウンロードできます。
らくだよ6 フリーソフト版
らくだよ6 フリーソフト版
コンパクトで使いやすい販売管理ソフトです。マニュアルを読まなくても、直感的に簡単に操作できます。日報、請求書、売掛、買掛などの基本部分はフリーで利用でき、小数点以下への対応、消費税対策、ランク、端数、社版など細かな部分も充実しています。中小企業・小規模店舗向け販売管理ツールで、無料ソフトウェアです。access(アクセス)をお持ちの方は、作者のホームページからダウンロードしてください。
販売管理システム
販売管理システム
仕入単価、売上単価が頻繁に変更してもきちんと管理ができるソフトです。基本機能の仕入/売上管理表、売上利益表、在庫管理表に加え、経営支援機能として売上ランキングや、在庫が少なくなったらひと目で確認できる在庫少数リストが追加されました。
販売管理 小次郎 Windows版 1.33
販売管理 小次郎 Windows版 1.33
中小事業所向けの、コンパクトで使いやすいフリーソフトの販売管理です。使いやすさに重点をおいた、売上、仕入、受発注、フル対応しています。小規模事業所はフリーソフト版で利用できます。総合的な管理ができ、手間のかかる作業を簡単に行えます。
FM 販売管理システム 月締版
FM 販売管理システム 月締版
顧客管理、商品管理、受注管理、一元管理を行うソフトです。見積納品請求書各帳票を印刷できます。また顧客単位で締日を登録して月締めで合計請求書を発行、入金管理ができます。初期設定で自社名、住所、次番号設定、消費税などの各設定を変更できます。
販売管理のフリーソフト・エクセルテンプレート その２
販売管理システム もうかりまうす！Standard
販売管理システム もうかりまうす！Standard
MS-Accessで作成された、本格販売管理ソフトウェアです。ワープロ感覚で売上・顧客・請求・回収を簡単に管理します。売上伝票に直接入力するシステムを採用し、面倒なマスタ登録や準備作業の手間を、大幅に省くことができます。
なにわ商人
なにわ商人
SOHO、小規模事業所向けに特化した販売管理のフリーソフトです。受注書を販売1件ごとに作成したりします。また、発行した納品書を売掛表にまとめたり、売掛表・請求書データにより顧客ごとに集積されて販売台帳を参照することもできます。納品書、請求書の郵送宛名ラベルの印刷機能も搭載。豊富なサンプルデータと詳細なマニュアルで、初心者から作業のサポートを行っています。
Let’s販売管理
Let’s販売管理
ACCESS2000および20002仕様の販売管理ソフトです。フリーソフト版となっています。そのため、こちらのソフトウェアは機能確認の為のソフトという位置づけです。より詳細な機能を使用したい場合は、有償のランタイムを購入する必要があります。まずは、機能確認のこちらのソフトを使用して、使い勝手や機能を確認し、必要だと判断した場合は、有償版を検討するのがおすすめです。
FileMakerで販売管理【フリーウェア版】
FileMakerで販売管理【フリーウェア版】
見積、受注、売上、請求管理、発注、仕入、支払管理、在庫管理が行えるフリー版のソフトです。判り易い入力画面となっているので、入力操作も簡単です。また、伝票複写時は行単位で複写する行を選択することもできます。さらには、請求残高一覧や請求書一覧からドリルダウンで詳細伝票まで表示することも可能です。なお、製品版ではプログラムソースを公開しているので、自由にカスタマイズが行えます。
Access販売管理システム
Access販売管理システム
Access2007で作成されたカスタマイズが容易な販売管理ソフトです。ソース公開しているため、自由にカスタマイズできるのが特徴です。販売管理は、仕入、在庫、売上の管理を行うことができます。特定業種(酒販店、ギフト店、メッキ工場、清掃業、運送会社、鋼材販売、etc.)用への改良にも対応しているので、希望する場合は開発元に連絡をしてみると良いでしょう。
販売管理のフリーソフト・エクセルテンプレート その３
【販売管理】-売掛仕入-伝票・請求書・管理帳票
【販売管理】-売掛仕入-伝票・請求書・管理帳票
管理帳票をエクセルに出力できる一般的な販売管理ソフトです。伝票ごとの現金販売がある場合にも、消し込み処理ができます。また、売価などは相手先ごとに設定でき、複数登録が可能です。さらに、消費税の端数処理は相手先ごとに設定が可能、簡単なメモを登録可能、プリンターからA4の用紙にて発行といった機能が備わっています。なお、こちらのソフトとは試用版のため、出力機能に制限があります。
MSD販売管理
MSD販売管理
エクセルで販売管理ができる、ユーザーがカスタマイズして利用するタイプの販売管理ソフトです。インストーラーを使用していないため、ダウンロードしてすぐに使用することが可能です。「日々納品書作成」→「月締め請求書作成」→「出納帳入金記帳」→「売掛金消込」→「売上集計」の流れに対応した作りとなっていて、出納帳入金、売掛消込は、出納帳処理との重複を避ける作りとなっています。
在庫主任
在庫主任
Accessデータベースを利用して、販売業務における商品の受入・払出・在庫の管理を行うソフトです。商品の仕入に伴う納品時などに受入伝票を入力することで、受入履歴や在庫(数量の増加)の管理を行うことができます。また、商品の販売に伴う売上時などに払出伝票を入力するで、払出履歴や在庫(数量の減少)の管理を行うことなども可能です。別途有償にてソースファイルの提供を受けることも可能です。
大繁盛-販売管理システム for Windows
大繁盛-販売管理システム for Windows
売上や顧客などといったのデータを自動集計し、グラフ表示まで行ってくれるソフトです。総額表示にも対応しています。販売管理を少しでも簡単に行いたい、中小事業者向けにをコンセプトに作成されています。入力され蓄積されたデータの集計を簡単に行い、迅速なデータ分析を可能にしているため、流動的な販売管理にもしっかりと対応してくれる、データ管理の強い味方です。
シンプル在庫管理プラス
シンプル在庫管理プラス
在庫管理・仕入管理・販売管理・納品書・請求書発行がこのソフト一つで可能となっています。通常の在庫管理ソフトと違い、複雑な初期設定といった煩わしい項目はありません。単品管理を前提とし、数々の入力支援及び簡単ボタン操作等で純粋に在庫管理・仕入管理・販売管理・納品書・請求書発行が行えます。簡単にそしてしっかりと販売管理を行いたい方には魅力的なソフトとなっています。
KOX販売管理Lite
KOX販売管理Lite
簡単に出来る販売管理ができるフリーソフトです。売上と仕入の管理が可能となります。Access2003で作成された小規模企業向けのパッケージとして開発されており、伝票、請求書、帳票も全てA4用紙に出力することが可能です。また、売掛、買掛は残高の管理もできる仕様となっています。手軽に販売管理を行いたい小規模企業には、導入するのにちょうど良いソフトとなっているでしょう。
販売管理の重要な目的
販売管理を実施する主要な目的の一つは、企業の収益状況を明確に把握することです。収支の動向を見える化することで、商品ごとの売上やその時々の損益を詳細に解析することが可能となります。これにより、経営判断を迅速に行う手助けとなるのです。
加えて、販売管理のもう一つの重要な目的は、モノとカネの流れを正確に記録し、納品漏れや重複発注といったエラーを防ぐことです。正確な情報管理により、社内の業務効率を向上させるだけでなく、取引先との信頼関係を強固にすることができるでしょう。
さらに、販売管理は単なるデータの収集と記録にとどまらず、収集されたデータを基にした分析と戦略立案にも大きな役割を果たします。例えば、季節やトレンドに合わせた商品展開、在庫の最適化、そしてマーケティング戦略の見直しなどに活用できます。特に、費用対効果の高い施策を見つけることが可能となり、最終的には企業の利益向上に繋がるのです。
近年では、販売管理システムの導入が進んでおり、これにより販売業務の自動化やデータ分析の高度化が実現されています。これらのシステムは、リアルタイムでのデータ更新や多角的な分析を可能にし、正確で迅速な経営判断をサポートします。システム導入により人的ミスの減少が期待でき、その結果、業務効率がさらに向上するでしょう。
販売管理の実施は、企業の持続的な成長を支える基盤です。正確なデータ管理と活用により、効果的な経営戦略を策定し、利益向上へと繋げていくことが求められます。
販売管理業務の流れ
販売管理業務は、ビジネスを運営する上で欠かせない重要なプロセスです。この業務は「見積」「受注」「出荷・納品」「売上計上」「請求」「回収」という一連のステップを通じて行われます。それぞれのステップには固有の課題や管理ポイントが存在し、これらを効率よく処理することが求められます。さらに、この流れに並行して在庫管理や仕入れ管理も徹底される必要があります。
例えば、見積の段階では顧客からの要求や市場の動向を正確に把握し、適切な価格を提示することが求められます。受注に至るプロセスでは、顧客のニーズに対応した形で迅速かつ正確な受注処理が必要です。出荷や納品の際には、物流の効率化を図り、期限内に商品を届けることが重要です。そして、売上計上の段階では、正確な会計処理とタイムリーな報告が求められます。請求においては、顧客への正確な請求書発行とその管理が不可欠です。最後に、回収では効率的な債権管理と迅速な回収が肝要です。
この複雑なプロセスを一元管理し、トラブルを未然に防ぐために役立つのが販売管理システムです。販売管理システム導入によって、各ステップのデータがリアルタイムで共有され、業務の効率化が図れるだけでなく、在庫管理や仕入れの最適化も実現されます。さらに、販売管理業務の透明性が向上し、ビジネス全体の流れがスムーズになります。
販売管理は企業の健全な運営を支える基盤ともいえる業務であり、その効率的な運営のためには最新の販売管理システムの活用が不可欠です。
販売管理システムを活用することで得られるメリット
近年、企業の競争力を高めるためには、業務の効率化が求められています。その一環として、多くの企業が販売管理システムを導入しています。販売管理システムの導入は単なる業務の効率化にとどまらず、データの統合管理や業務プロセスの最適化までさまざまなメリットを提供します。企業の規模や業種を問わず、適切な販売管理システムを導入することで、競争力を大幅に向上させることができるのです。社員一人一人の業務負荷を軽減し、全体の業務効率を高める手段として、販売管理システムは今後ますます重要なツールとなります。
業務効率化の鍵となる販売管理システム
販売管理システムは、多彩な機能を持ち、業務の様々な側面を自動化および効率化できます。例えば、日常的に発生する伝票計算は、その複雑さゆえに人手で行うと大きな手間と時間がかかります。しかし、販売管理システムを使用することで、伝票の自動計算が可能となり、数秒で正確な結果を得ることができます。このような機能により、従業員は本来の業務に集中でき、生産性が向上します。
また、販売管理システムには、データの一元管理機能も備わっています。これにより、複数のデータソースから情報を集約し、一つのプラットフォームで管理することが可能となります。この統合されたデータ環境により、必要な情報を即座に呼び出して参照し、必要に応じて活用することができます。たとえば、販売データや在庫状況をリアルタイムでチェックし、迅速な意思決定が可能となります。
さらに、販売管理システムは複数の従業員が同時に作業する場合にも強力なツールです。各担当者が最新のデータに基づいて作業を進めることができるため、連携ミスの防止やコミュニケーションの効率化が実現します。これにより、全体の業務フローがスムーズになり、結果として顧客対応の品質も向上します。
具体的な業務プロセスの改善例
販売管理システムは、具体的な業務プロセス改善にも貢献します。例えば、受注から発送までの流れを見てみましょう。従来の手作業では、受注情報を手入力し、在庫を確認し、納期を調整するなど、多くのステップが必要でした。しかし、販売管理システムを導入することで、受注情報が自動的にシステムに取り込まれ、在庫状況もリアルタイムで更新されます。これにより、在庫切れや納期遅延といったトラブルを未然に防げるのです。
また、顧客情報や購買履歴の管理も飛躍的に向上します。顧客ごとの購入パターンを分析し、マーケティング戦略の策定に活用することができます。これにより、よりパーソナライズされたサービスを提供でき、顧客満足度の向上につながります。
販売データの効果的な共有方法
企業における販売データの共有は、それぞれの部門の効率向上と業務の一貫性を図る上で、非常に重要な役割を果たします。近年、多くの企業が実施しているのは、受注管理、販売管理、在庫管理などの販売関連データを中央で一元管理し、それをリアルタイムで関係者と共有する方法です。これにより、販売に関与するすべての人員が同じ情報にアクセスでき、営業部門、在庫管理部門、さらには生産管理などの異なる部門間でもスムーズな連携が実現します。
たとえば、営業スタッフがリアルタイムで在庫や受注の状況を確認できることで、顧客からの質問に迅速かつ正確に対応できるようになります。さらに、在庫不足や過剰在庫のリスクを未然に察知し、必要な手続きを迅速に行うことが可能になります。製造業においては、販売データと生産管理を連携させることで、需要に基づいた生産計画の策定が可能となり、無駄なコストを削減することができます。
このようなデータの一元管理と共有は、単に業務効率を向上させるだけでなく、企業内での監視体制を強化する効果もあります。従業員が互いにデータを確認し合うことで、不正行為が発覚しやすくなる環境が自然に構築されます。これにより、企業のコンプライアンス意識も向上し、法律や規制の遵守が徹底される結果となります。
また、販売データの共有は新しいビジネスチャンスの発見にも繋がります。データを分析することで、顧客の購買行動や市場のトレンドを把握し、それをもとに戦略的なマーケティングやプロモーションを展開することが可能です。例えば、過去の販売データを基にした需要予測を活用し、適切なタイミングで適切な商品を提供することで、顧客満足度の向上を図ることができます。
さらに、データ共有の柔軟性を高めるために、クラウドベースの販売管理システムの導入を検討する企業も増えています。これにより、場所や時間を問わず、関係者が必要な情報にアクセスできるようになるため、リモートワークやテレワークが進行する現代においても、情報の流れを滞らせずに業務を遂行することができます。
販売データの共有は、多角的なメリットをもたらします。効率の向上、不正の防止、新たなビジネスチャンスの発見、そして業務の柔軟性向上といった多岐にわたる利点があり、企業が競争力を保つためには不可欠な要素といえるでしょう。販売管理の枠を超えて、全社的な視点で取り組むべき課題であり、適切なシステム導入と運用が求められます。
販売管理システムの種類と選択のポイント
企業の販売活動を効率的に管理するためには、適切な販売管理システムの導入が不可欠です。このシステムにはいくつかのタイプがあり、それぞれの特性を理解することで、自社に最適なシステムを選定することができます。ここでは、販売管理システムを大きく3つに分類し、それらの特徴と使い分け方をご紹介します。
販売管理システムの選定は、企業の業務効率を大きく左右する重要な決断です。汎用型システムは手軽さと汎用性が魅力であり、中小企業や一般的な取引を行う企業に適しています。一方、業種特化型システムは、特定業種の特殊なニーズにマッチし、食品やアパレル、建設業などの専門業種に最適です。
企業の具体的なニーズや運用方針に基づいて、最適な販売管理システムを選び導入することが、今後の企業の成長と効率化に大きく寄与します。
汎用型販売管理システム
汎用型の販売管理システムは、多岐にわたる業務に対応できる柔軟性が特徴です。特定の業種に限定されることなく、広範囲の企業活動をサポートします。このため、特別な取引や業務手続きが少なく、汎用的な機能で十分カバーできる企業にとっては、この選択は非常に有効です。例えば、製品の受注から納品、請求書の発行まで、一連の販売過程をスムーズに管理できます。
汎用型のシステムは、費用対効果も高く、導入のコストや時間を抑えることができます。また、導入後の運用も比較的簡単で、特別なカスタマイズが不要なケースが多いため、特に中小企業にはうってつけです。
業種特化型販売管理システム
特定の業種に特化した販売管理システムも存在し、多くの企業で採用されています。食品、アパレル、建設など、各業種に必要とされる機能があらかじめパッケージ化されており、業務に直接適用可能です。
例えば、食品業界向けのシステムでは、賞味期限管理やロット追跡、温度管理といった特有の機能が備えられています。一方、アパレル業界向けのシステムでは、在庫のサイズやカラーバリエーションの管理が容易に行えます。これにより、自社でシステムを一から構築する手間を省き、短期間での導入が可能となります。また、業種特化型のシステムは、その業界特有のニーズに対応するための継続的なアップデートも期待できる点が魅力です。
カスタム型販売管理システム
第三の選択肢として、完全に自社仕様にカスタマイズされた販売管理システムもあります。このタイプは、自社の業務フローやビジネスモデルに最適化されたソリューションを提供します。カスタム型システムは、特定の業種や取引形態に制約されることなく、柔軟に対応できるため、特異な業務や複雑な取引を行う企業に最適です。
カスタム開発の利点としては、自社の独自のニーズや将来的なビジネス拡大を踏まえた機能拡張が可能な点が挙げられます。しかし、その分導入費用や開発期間も大きくなるため、プロジェクト管理やベンダーとの連携が重要です。