現金出納帳・金銭出納帳のフリーソフトです。
Excel版の会計ソフト、パソコンのシンプル出納帳、売掛金管理帳、買掛金管理帳、立替経費精算書、出納帳を簡単記帳、科目別集計表、科目別推移表、出納簿や経理簿の自動生成、仕訳の出力、預金出納帳、小口現金帳、預金帳、現金出入帳、現金出納簿、小口現金出納帳などが作成できます。
比較的簡単でコクヨのようにわかりやすいものもあるので、無料ツールやテンプレート、アプリ、ひな形をクラウドからダウンロードしてみてください。
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現金出納帳・金銭出納帳のフリーソフト・エクセルテンプレート その１
Excel版 金銭出納帳
市販の金銭出納帳をデジタル化した、シンプルで使いやすい人気ソフトです。並べ替え機能で、後から入力したデータも月日順に並べ替えできます。収入及び支出を分類分けして、分類別計も自動計算します。操作性にも優れているため、初心者でも安心して使えるおすすめアプリです。
Excel Pro 出納帳
Microsoft Excelで作成した出納帳ソフトウェアです。科目別集計表、科目別推移表、仕訳CSV出力もできます。現金出納帳、小口現金出納帳、預金出納帳、現金出入帳、現金出納簿等に利用できます。比較的簡単な操作で出納帳に直接記入する感覚で出納帳が作成できる人気ツールです。
現金出納帳 (Excel)
現金出納帳へ直接入力を基本に、決算期に対応させたソフトです。小遣帳・家計簿等にも利用できます。レシートや領収書などの伝票類の整理を通じて、収入や支出の状況を把握しながら財布の現状や使用状況が理解できる人気アプリです。コクヨなみにわかりやすいです。
EXCELで現金出納帳
簡単・きれい・便利な現金出納帳が作成できるソフトです。相手科目を登録し、番号入力で相手科目を選択できます。科目ごとによく使う摘要を登録し、番号入力で摘要を選択できます。現金出納帳を月別に印刷できる、便利で人気なソフトウェアです。
出納簿 Creator for Excel
出納簿や経理簿等を自動生成する人気VBAソフトです。出納簿や予算書及び決算書を美しく作成することができます。金銭出納帳、予算書・決算書、収入・支出・戻出・戻入調書、流用調書を自動作成できます。収入調書や支出調書の様式を選択・デザインできます。
エクセル 現金出納帳 (マクロなし)
家計簿から小規模事業までカバーできる現金出納帳です。無駄を省きとにかく楽に入力・印刷できる人気アプリです。各科目においてはその詳細を表示することができます。月別の推移表も表示できるため、作業を大幅に軽減できます。現金出入帳・現金出納簿・小口現金出納帳など。
現金出納帳・金銭出納帳のフリーソフト・エクセルテンプレート その２
猫の手入出金帳
一般家計、経費などの入出金データから、青色申告に関わるものを、正規帳簿に自動生成することができるおすすめソフトウェアです。生成される仕訳帳は、出納帳、経費帳、売掛帳、勘定元帳の4種類です。 コクヨ並みに充実した機能が搭載されているため、作業効率が大幅にアップします。
現金出納帳フリー 09 (エクセル)
こづかい帳のような、普通のシンプルな現金出納帳です。文房具屋さんで売られているノート形式の「おこづかい帳」や「金銭出納長」スタイルのわかり易いひな形シートです。実務的に便利な記載例つきです。難しい操作や複雑な設定は不要なので、コクヨに慣れた方にもおすすめです。
MKaikei – 簡単出納帳
MKaikei – 簡単出納帳
csvファイルで管理する現金出納帳です。フリーソフトとして提供されています。難しい会計ソフトを使うのは面倒だと感じている方でも、簡単にそしてシンプルに使いこなすことができるソフトとなっています。データはcsvファイルとなっていますので、新たにソフトを導入したり、データを他部門や他部署に提供する場合にも容易です。ソフトは面倒だけど管理はしたいという方におすすめです。
小さな会社のための経理七つ道具
小さな会社のための経理七つ道具
エクセルのテンプレート集です。現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、給与明細、源泉税管理、経費精算書の7つのエクセルテンプレートが含まれています。マクロを使用していないので、改変も非常に簡単です。給与計算ソフトを導入するほどではないが、綺麗な給与明細を従業員に渡したい、会計ソフトを導入する気はないが、資金繰りはきちんと管理したいといったユーザーにおすすめです。
現金出納帳 Type A
現金出納帳 Type A
日報形式で現金出納帳を作成できるフリーソフトです。事前の準備などは必要がないので、ダウンロードしてすぐに使用することができます。また、科目、摘要の自動登録機能付なので、一度使用した科目、摘要は簡単に参照が可能です。印刷はA4白紙縦。カラーで出力されます。加えて、1日に複数の訪問先を記入が可能、報告書として、自分のメモとしても利用可能など、多機能なソフトです。
漫簿 Lite
漫簿 Lite
経費帳が自動で出来上がる、簡易簿記式の現金出納帳ソフトです。フリーソフトなうえ、ソースコードが付いています。少し面倒な現金出納帳も、こういった簡易的なソフトを使って簡単に記帳していけば、業務上の効率もアップするうえ、経理の基本となる出納帳の作成が容易です。ソフトを使うことで専門知識もいらないので、まずは気軽に出納帳の作成を行ってみることが大切です。
らくらく現金出納帳&預金出納帳
らくらく現金出納帳&預金出納帳
メモ帳代わりに簡単かつスピーディに現金・預金出納帳を作成できるソフトです。シェアウェアのため、試用期間として15日間無料で使用することが可能です。インターネットバンキングOFXファイルまたは、CSV形式のテキストファイルから入出金明細をインポートすることができます。出納帳は「日付」「摘要」「金額」の必要最小限の項目。操作方法などのサポートも行っています。
自治会の会計のフリーソフト その１
自治会の会計のフリーソフトです。
自治会で使用する会計ソフト、町内会・自治会からサークル活動までの予算管理、エクセルテンプレートで出納簿・伝票の入力、ランキング、自治会や町内会等で集金した会費の管理、決算書と次年度の予算書などを作成します。自治会の会計の無料ソフトウェアやツール、アプリ、ひな形、雛形がクラウドからダウンロードできます。
自治会やサークル活動の会計フリーソフト
自治会や町内会や商店会、サークル活動など、会員から集めたお金を基に活動をする会や組合では、1年に一度、会員に向けて収支報告をする必要があります。収支報告は、次の事項を記載します。
①会費収入の金額や費用の金額とその使い道
勘定科目ごとに残高を記載した一覧表（損益計算書など）を作成します。
②現預金などの残高
前年度からの繰越金額と、現在の残高、次年度の繰越金額を記載します。
③予算
前年度予算と実際の金額の対比や、翌年度の予算を記載します。
利益を追求する会社でないとしても、お金を預かって運用しているため、正しい収支報告が必要になります。そのため、自治体の会計でも一般的な会社と同じように、日々の取引を帳簿付けし、収入や費用、利益などを計算します。
収支報告の作成は通常年1回です。また自治会や町内会の会計では毎年、長くても数年に一度、担当者が変更されるので、最初は戸惑うことも多いです。
自治会の会計フリーソフトやひな形を使い、簡単に収支報告書などを作成しましょう。
自治会会計 Excel
Excelのひな形シートに入力するだけで自治会(町内会)の決算書が作成できるソフトです。報告書にキャッシュフローを印字させているのが特徴です。月ごとの項目別収支表も出力でき、予算の進行状況や次年度の予算作成に役立ちます。各自治会様で出力表の様式をカスタマイズできます。
自治会会計 2
自治会で使用する簡単会計ソフトです。入金と出金のみをひな形に入力で使用可能です。後の処理は、全部自動でできます。予算決算は、年初に仕訳科目を入力後、後の処理は全部自動でできます。必要な機能が詰まっている便利なソフトです。
自治会会計 エクセル版
自治会や町内会で使用する会計ソフトのエクセル版です。まず、仕訳科目を決めて、あとは入金と出金のみで作成できます。雛形があるのでほとんど自動化で操作性にも優れているため、初心者でも安心して使えます。さまざまな自治会計の処理が可能になるソフトです。
自治会の会計のフリーソフト その２
NS 会計
自治会・町内会の雛形会計ソフトです。全ての科目や補助科目を自由に設定できます。伝票入力すると、仕訳日記帳、金銭出納帳、預金出納帳、現金出納帳、元帳の5種類の帳簿が作成されます。「NS会計」のフォルダごと次の会計係にお渡しするだけで引継が比較的簡単に完了します。
PCS 予算会計 8M
町内会・自治会から各種団体まで、予算管理を行う非営利法人・個人の会計ソフトです。作業で伝票を記入する作業をそのままソフトウエアにしたような分かりやすい設計と操作です。当初予算と第8次までの補正予算に対応しています。勘定科目は自由に作成できます。
自治会会計・楽しかったよ
町内会(自治会)やサークル活動向けの、会計システムです。現金または現金と普通預金通帳の、お金の出入りを管理することができます。現金出納帳・預金出納帳・決算報告書・その他の管理資料を自動で作成できます。次年度予算案の作成を支援します。
部落の会計
日付、費目、現金or預金、収入or支出金額を雛形に入力し、会計報告書を作成するエクセルブックです。ごく簡単な入力で、ごく簡単な出力です。結果の出力時には、適当に改行を挿入したり、印刷範囲を設定してください。比較的操作性にも優れているため、初心者でも安心して使えます。
現金出納帳とは
現金出納帳とは、企業や個人事業が行う現金の収入と支出を整理・記録するための専用の帳簿です。日々の取引が一目でわかる現金出納帳を適切に管理することで、現金取引の履歴が明確になり、資金管理の透明性が確保されます。
会計帳簿は大きく分けて「主要簿」とそれを補完する「補助簿」の2つのカテゴリーに分類されます。主要簿には総勘定元帳や仕訳帳などが含まれ、企業の全体的な財務状況を把握するために使用されます。一方、現金出納帳は補助簿に位置付けられており、細かな現金取引に焦点を当てています。
企業運営において、現金の出入りを正確に把握することは非常に重要です。例えば、小口現金の管理や日常的な経費精算においても現金出納帳は役立ちます。また、現金出納帳を定期的にチェックすることで、漏れやミスを防ぎ、内部統制の強化にもつながります。
さらに、現金出納帳は税務対策にも寄与します。税務調査においては、帳簿の正確性が重視されます。現金出納帳がしっかりと管理されていれば、取引の正当性や根拠を示しやすくなり、税務署に対しても信頼を得やすくなるでしょう。
このように、現金出納帳は会計業務の基本ツールとしてだけでなく、日常の効率的な資金管理、内部統制の強化、そして税務対策に大きな役割を果たします。現金取引に関する詳細な記録を通じて、企業の健全な運営の基盤を築くための重要な要素となります。
現金出納帳の重要性とその役割
現金出納帳の作成は、企業が透明性を維持し、不正行為を未然に防ぐための重要な手段です。社内での不正行為、特に横領のような重大な問題は、発生した後に対応するのではなく、事前に防止策を講じることが何よりも重要です。現金出納帳を正確に管理することは、その防止策の一環です。
まず第一に、現金出納帳を日々更新することで、帳簿上の残高と実際の現金の残高を常に一致させることができ、万が一誤差が生じた場合でも迅速に原因を究明する手がかりとなります。具体的には、どの時点で差異が生じたのか、その時の具体的な取引内容は何かなどを確認できます。
また、現金出納帳は経理担当者だけでなく、管理職や経営者にも確認してもらうことで、二重チェック体制を構築することが可能です。このような体制を整えることで、従業員が不正を行おうと考える前に、その行為が容易に発見されるだろうという心理的プレッシャーを与えることができます。この結果、不正の抑止効果が期待できます。
さらに、現金出納帳の導入と管理は、単なる不正防止だけでなく、企業全体の財務管理を強化するためにも寄与します。例えば、現金の流れを詳細に記録することで、資金繰りの見通しが立てやすくなり、突発的な資金不足に対するリスクヘッジが可能になります。また、定期的な監査や税務調査においても、現金出納帳がきちんと整備されている企業は高い評価を受けることが多いです。
現金出納帳の作成は手間がかかると思われるかもしれませんが、現代では様々な会計ソフトが提供されており、手作業の負担を大幅に軽減することができます。これらのソフトは、デジタル形式での記録管理をサポートし、いつでも即座に残高確認やデータの集計が可能です。これにより、必要なデータがすぐに取り出せるため、日常の業務効率が向上するとともに、突発的な監査や内部調査にも迅速に対応できます。
現金出納帳の作成と定期的なチェックは、企業が持続的に発展し、信頼を確保するための重要な取り組みです。不正防止の観点からだけでなく、全体的な財務管理の強化という観点からも、その重要性を再認識し、積極的に取り入れるべきです。
現金出納帳の記録内容
現金出納帳は、企業や個人が現金の管理を行う上で非常に重要なツールです。これに記録されるべき主要な項目としては「日付」「勘定科目」「摘要」「収入・支出金額」「差引残高」が挙げられます。
現金出納帳に適切に記録することは、現金の流れを明確にし、管理を容易にするために重要です。この帳簿がしっかりと運用されていることで、企業や個人の財務状況を正確に把握し、未来の経営判断に役立てることができます。日々の取引を丁寧に記録し、定期的に帳簿の確認を行うことは、健全な財務管理の基本と言えます。
日付
まず、日付は現金の入出金が発生した具体的な日を記録します。入金や支出のタイミングを正確に管理するための基本的な情報であり、将来的な帳簿の確認や監査においても重要となります。
勘定科目
勘定科目とは、取引の内容を分類するための項目です。具体例としては、「雑費」や「光熱費」が挙げられます。この項目を適切に設定することで、どの種類の取引がどのくらい発生しているかを把握しやすくなります。例えば、光熱費が高騰している場合、その原因を特定し改善策を考える助けとなります。
摘要
摘要欄は、取引の内容を一目で理解できるようにするためのメモ欄です。ここには取引の相手先名称や取引の具体的な内容を記載します。例えば、「○○商店への商品購入」や「△△電力への電気料金」など、詳細を記録することにより、後で取引内容を確認する際に役立ちます。
収入・支出金額
収入・支出金額は、その取引が実際に発生した金額を記載します。ここでは、税込金額を記載することが一般的です。正確な金額を入力することで、財務状況を正確に把握することが可能となります。
差引残高
差引残高は、収入から支出を差し引いた残高を保持するための項目です。この残高が常に正確であることは、現金の実際の保有状況と帳簿上の数字が一致していることを示し、現金管理の信頼性を保証します。定期的に現金残高を確認し、差異があれば即座に調査・修正を行うことが求められます。
残高が合わない場合の対処方法
現金出納帳を管理していると、一度は帳簿上の残高と実際の現金残高に食い違いが生じることがあるでしょう。このようなケースではまず、記入の漏れや転記ミス、計算の間違いがないか丹念にチェックすることが重要です。頻繁に発生する問題としては、小さな取り引きが記入されていない、金額が間違っている、といったことが挙げられます。
しかし、すべての記入と計算が正しいことを確認したにも関わらず、依然としてずれが解消されない場合は「現金過不足」という勘定科目を用いて調整を行います。この方法を使うことで、帳簿上の金額と実際の現金残高を一致させることができます。
現金過不足勘定を使用する際には、その原因が判明し次第、速やかに修正と取り消しを行う必要があります。これは、帳簿が正確であることを保つための基本的なステップです。原因が分かれば、適切な勘定項目に戻し、正しい会計処理を行います。
もし、会計年度の決算時までに原因が特定できなかった場合、どうすれば良いでしょうか？この場合、未解決の現金過不足は「雑損失」または「雑収入」として処理されます。「雑損失」は費用を表し、「雑収入」は収益に分類されることを覚えておいてください。こうすることで、決算書が整合性を持ち、監査など外部のチェックにも対応しやすくなります。
細かく言えば、日常的に現金出納帳を見直し、不一致が発生しないようにする習慣をつけることが肝心です。例えば、日々の取引をきちんと記録し、定期的に残高を確認することで、問題を未然に防ぐことができます。また、定期的な内部監査を実施することも、現金の管理精度を高めるために有効です。
このように、現金出納帳の管理は単なる日々の業務ではありません。会社全体の財務基盤を支える重要な役割を果たしており、日常から丁寧に扱うことで、後々のトラブルを未然に防ぐことが可能です。最終的には、正確な現金管理が企業の信頼性を向上させ、ビジネスの成功に繋がることを忘れないでください。
便利な現金出納帳をエクセルで作成
業務効率化を図るために、Excelを用いて現金出納帳を作成することは非常に効果的です。現金出納帳とは、日々の現金の収支を詳細に記録するためのツールであり、Excelの活用により、この記録が一層簡単で正確になります。具体的な利点としては、次のような点が挙げられます。
Excelを用いた現金出納帳の作成は、簡単な数式の設定によって自動的に収支の計算が行えるため、手作業での入力ミスを大幅に削減できます。また、定期的な集計作業も自動化されるため、時間と手間を大幅に節約できます。これにより、スタッフは他の重要な業務に集中することが可能となります。
さらに、Excelにはグラフ機能がありますので、収支の変動を視覚的に確認することができます。これにより、経営の健全性を一瞬で把握することが可能です。例えば、月別の収支の動向や、特定の期間における支出の増減などを視覚化することで、経営のボトルネックを早期に発見し、対策を講じることが容易になります。
また、現金出納帳のデータを他のシステムと連携することもExcelを使うメリットの一つです。例えば、会計ソフトやPOSシステムと連動させることで、現金の流れを一元管理し、さらなる効率化と精度向上を実現します。
現金出納帳をExcelで作成することは、単なる業務効率化にとどまらず、経営の透明性を向上させ、リソースの最適配分を促進する強力な手段と言えます。ぜひ、現金出納帳をExcelで導入し、組織全体の業務効率化を目指しましょう。